Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Beratungsunternehmen in München mit Fokus auf Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute organisatorische Fähigkeiten und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Wiese Dental Beratungs Gmb H ist ein wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in München-Bogenhausen.
Wir unterstützen Zahnarztpraxen, Kliniken und weitere Unternehmen der Gesundheitsbranche dabei, nachhaltig zu wachsen.
Unser Fokus liegt auf der Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeitender, der gezielten Patientengewinnung sowie dem Aufbau effizienter Strukturen und Prozesse.
Dabei verbinden wir strategische Beratung mit operativer Umsetzung.
Unser Anspruch sind messbare Ergebnisse, eine verlässliche Kundenbetreuung und Lösungen, die Wachstum langfristig planbar machen.
- Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Besprechungen
- Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination verschiedener Ansprechpartner, Dienstleister, Kunden und Teammitglieder
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte
- Überwachung von Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
- Pflege und strukturierte Ablage relevanter Informationen und Dokumente
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kunden
- Erstellung und Verwaltung von Whats App-Gruppen und weiteren Kommunikationskanälen für Kundenprojekte
- Beantwortung und Koordination von Kundenanfragen in Whats App-Gruppen, Kundenchats und per E-Mail
- Sicherstellung einer schnellen, freundlichen und verbindlichen Kundenkommunikation
- Weiterleitung fachlicher Kundenanliegen an die zuständigen Teammitglieder
- Nachverfolgung offener Rückmeldungen, Freigaben und benötigter Kundeninformationen
- Pflege von Kundendaten, Projektständen und Aufgaben in unseren digitalen Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Beratung, Recruiting, Marketing und Kundenmanagement
- Übernahme weiterer organisatorischer und projektbezogener Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, im Office Management oder in der Kundenbetreuung
- Ausgeprägte technische Affinität und Freude daran, mit digitalen Tools, Softwarelösungen und automatisierten Prozessen zu arbeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Programme und Systeme
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Vorausschauendes Denken und der Anspruch, Probleme möglichst selbstständig zu lösen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und einen souveränen Umgang mit kurzfristigen Veränderungen
- Freude an einem dynamischen, leistungsorientierten und wachsenden Unternehmensumfeld
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
- Ein strukturiertes Onboarding mit digitalen Schulungsmaterialien und klar dokumentierten Prozessen
- Regelmäßiges Feedback und persönliche Begleitung durch Mentoren und Führungskräfte
- Vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schnelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Moderne technische Ausstattung sowie hochwertige Arbeitsgeräte und Softwarelösungen (Mac Book only & höhenverstellbare Tische)
- Ein moderner Arbeitsplatz in den Bavaria Towers in München-Bogenhausen
- Helle und klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Wellpass
- Ein ambitioniertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Zusammenhalt
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Eine Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens und den Erfolg unserer Kunden
Du bist bei uns richtig, wenn Du nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen möchtest.
Du erkennst selbstständig, was zu tun ist, kommunizierst offen und verbindlich und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge konsequent voranzubringen.
Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns neue Standards setzen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Wiese Dental
Die Wiese Dental Beratungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München-Bogenhausen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet. Unsere offene und dynamische Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und kreative Ideen, während regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamzusammenhalt, was die Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Wiese Dental! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung-Position bei Wiese Dental bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Wiese Dental werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiese Dental vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Wiese Dental häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Wiese Dental bist.
