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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Korrespondenz führen und das Front Office organisieren.
- Arbeitgeber: Junges, familiäres Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderner Arbeitsplatz und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Freundliche Kollegen und viele gemeinschaftliche Aktivitäten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind ein junges und familiäres Team voller Tatendrang und suchen zur Unterstützung eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Vollzeit (39 WoStd.).
Ihr Aufgabenbereich:
- Besucherempfang und Organisation des Front Office
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Post
- Allgemeine Assistenzagenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
- Offenes und freundliches Wesen, gepflegter Auftritt
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, sympathische Kollegen, zahlreiche gemeinschaftliche Aktivitäten und ein attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wiesinger Bau GmbH zH Fr. Carina Oberlehner LLM.oec Hannesgrub Nord 154911 Tumeltsham
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wiesinger Bau GmbH
Kontaktperson:
Wiesinger Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein offenes und freundliches Wesen ist uns wichtig!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen Zuverlässigkeit und Genauigkeit – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Zeig deine Qualifikationen: Erwähne deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen. Wenn du sicher im Umgang mit MS Office bist, lass uns das wissen! Das sind wichtige Punkte, die uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesinger Bau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Wiesinger Bau GmbH und ihre Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Korrespondenz und Telefonvermittlung zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Position erfordert eine gute Organisation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegter Auftritt ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch dem Unternehmen entspricht. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.