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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Korrespondenz führen und das Front Office organisieren.
- Arbeitgeber: Junges, familiäres Team mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, sympathische Kollegen und zahlreiche Aktivitäten.
- Andere Informationen: Freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein junges und familiäres Team voller Tatendrang und suchen zur Unterstützung eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Vollzeit (39 WoStd.)
Ihr Aufgabenbereich:
- Besucherempfang und Organisation des Front Office
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Post
- Allgemeine Assistenzagenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
- Offenes und freundliches Wesen, gepflegter Auftritt
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, sympathische Kollegen, zahlreiche gemeinschaftliche Aktivitäten und ein attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wiesinger Bau GmbH zH Fr. Carina Oberlehner LLM.oec Hannesgrub Nord 15, 4911 Tumeltsham c.oberlehner@wiesinger-bau.at
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wiesinger Bau GmbH
Kontaktperson:
Wiesinger Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Wiesinger Bau anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden bei Wiesinger Bau. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der zu unserem familiären Team passt, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gepflegter Auftritt und eine klare Struktur sind wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wir lieben Genauigkeit!
Zeige deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesinger Bau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Wiesinger Bau GmbH und ihre Projekte. Schau dir die Website an und mache dir Notizen zu den Werten und Zielen des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dein freundliches Wesen
Da ein offenes und freundliches Auftreten wichtig ist, übe deine Körpersprache und deinen Gesichtsausdruck. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist und wie du Prioritäten gesetzt hast, um alles effizient zu erledigen.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.