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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, organize meetings, and handle communications.
- Arbeitgeber: Join Wiethe Content GmbH, a leading content agency in fashion and lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a creative workspace, corporate perks, and a secure job with a motivated team.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects for top brands like adidas and ABOUT YOU.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in office management.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; bring your organizational talent to our dynamic team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die führende Content-Agentur für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, P&C, ABOUT YOU u.v.m. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.
In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird. Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Fotostudio in Bremen.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Entgegennahme von externen und internen Anrufen sowie Weiterleitung von Gesprächen und digitalen Rückrufbitten
- Vorbereitung und Betreuung von internen oder Kunden-Meetings und Events sowie Buchung und Organisation der Präsentationsräume
- Organisation der Küchen und Catering
- Organisation des Facility Management sowie der Beauftragung des Hausmeisters
- Verwaltung der Post und Hauspost
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Hotelfachfrau, Tourismuskauffrau oder Bürokauffrau
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich – gerne im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit einem Blick für Details
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Professionelles, sympathisches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten:
- Große Marken und internationale Kampagnen
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team an Deiner Seite
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
- Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Moderner und kreativer Arbeitsplatz
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m|w|d) Arbeitgeber: Wiethe Group GmbH
Kontaktperson:
Wiethe Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wiethe Content GmbH und ihre Kunden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und ein Interesse an den Projekten hast, die sie umsetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiethe Content GmbH. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Projekte, Kunden und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiethe Group GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Wiethe Content GmbH und ihre Kunden. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
