Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Kundenbetreuung für Erwachsenenbildung.
- Unternehmen: Wifa Gruppe, ein angesehenes Bildungsinstitut mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 29 Urlaubstage, kostenlose Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Verwaltung und Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.
Für unseren Schulungsstandort in Homburg suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt. Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!
- Wochenstundenanzahl: 35 Stunden
- Allgemeine, organisatorische Tätigkeiten
- Terminvereinbarung / -verwaltung
- Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien
- Allgemeine Korrespondenz
- Führung des Kassenbuchs
- Teilnehmerbetreuung
- Beratung von Interessenten
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank)
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen
- Kontaktpflege nach außen
- Regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise
Sie haben idealerweise:
- Eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
- Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
- Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
- Service- und kundenorientiert
- Selbstständig und organisiert
- Offen und bereit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten
Wir bieten:
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- 29 Urlaubstage
- Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Branchenübliche Entlohnung
- Belonio Benefits
Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Homburg Arbeitgeber: Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule
Die Wifa Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Idar-Oberstein eine wertvolle Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer intensiven Einarbeitung, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Dozenten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kurzen Kommunikationswegen, flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch ein kollegiales Miteinander geprägt ist.
Kontaktdaten:
Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Homburg erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte bei uns interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wifa Gruppe und unsere Werte. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt. Wir suchen nach Teamplayern!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Homburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Bildungsbranche zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher daran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Wifa Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wifa Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und ihre Geschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben planst und priorisierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Frage im Interview nach dem Einarbeitungsprozess und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
