Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Wifa Gruppe, ein angesehenes Bildungsinstitut mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Bildung von Erwachsenen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Persönlich.
Bildend.
Modern.
Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat.
Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.
Für unseren Schulungsstandort in Idar Oberstein suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt.
Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!
- Wochenstundenanzahl: 20 Stunden
- Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine, organisatorische Tätigkeiten
- die Terminvereinbarung / -verwaltung
- die Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien
- die allgemeine Korrespondenz
- die Führung des Kassenbuchs die Teilnehmerbetreuung
- Beratung von Interessenten
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- die Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank)
- die Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- die Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen die Kontaktpflege nach Außen
- regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise
- Sie haben idealerweise
- eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
- Ihre Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
- Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
- umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
- service- und kundenorientiert
- selbstständig und organisiert
- offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten
- Wir bieten Ihnen
- eine intensive Einarbeitung
- eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
- kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
- fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Branchenübliche Entlohnung
- Belonio Benefits
Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Kontaktdaten
- Kölner Wirtschaftsfachschule – Wifa-Gruppe – Gmb H
- Karina König
- Mitarbeitergewinnung-
- Koblenzer Straße 121-123
53177 Bonn Bad-Godesberg
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein Arbeitgeber: Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule
Die Wifa Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Idar-Oberstein eine wertvolle Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer intensiven Einarbeitung, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Dozenten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kurzen Kommunikationswegen, flachen Hierarchien und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch ein kollegiales Miteinander geprägt ist.
Kontaktdaten:
Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule.
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein.
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wifa Gruppe - Kölner Wirtschaftsfachschule vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
