Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Wifa Gruppe, ein modernes Bildungsinstitut mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildung von Erwachsenen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Persönlich.
Bildend.
Modern.
Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat.
Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.
Für unseren Schulungsstandort in Darmstadt suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt.
Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!
- Wochenstundenanzahl: 35 Stunden
- Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine, organisatorische Tätigkeiten
- die Terminvereinbarung / -verwaltung
- die Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien
- die allgemeine Korrespondenz
- die Führung des Kassenbuchs die Teilnehmerbetreuung
- Beratung von Interessenten
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- die Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank)
- die Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- die Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen die Kontaktpflege nach Außen
- regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise
- Sie haben idealerweise
- eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
- Ihre Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
- Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
- umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
- service- und kundenorientiert
- selbstständig und organisiert
- offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten
- Wir bieten Ihnen
- eine intensive Einarbeitung
- eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
- kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
- fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Branchenübliche Entlohnung
- Belonio Benefits
Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Kontaktdaten
- Kölner Wirtschaftsfachschule – Wifa-Gruppe – Gmb H
- Karina König
- Mitarbeitergewinnung-
- Koblenzer Straße 121-123 53177 Bonn Bad-Godesberg
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt Arbeitgeber: Wifa Gruppe
Die Wifa Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Siegen eine moderne und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer intensiven Einarbeitung, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, unternehmensfreien Tagen an Heilig Abend und Silvester sowie kostenfreien Getränken während der Arbeitszeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Wifa Gruppe helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Wifa Gruppe.
✨Direkt bewerben bei Wifa Gruppe!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Wifa Gruppe einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Wifa Gruppe leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Wifa Gruppe einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wifa Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Wifa Gruppe passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Wifa Gruppe werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Wifa Gruppe erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Wifa Gruppe einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
