Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Wifa Gruppe, ein modernes Bildungsinstitut mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildung von Erwachsenen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Persönlich.
Bildend.
Modern.
Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat.
Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.
Für unseren Schulungsstandort in Idar Oberstein suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt.
Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!
- Wochenstundenanzahl: 20 Stunden
- Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine, organisatorische Tätigkeiten
- die Terminvereinbarung / -verwaltung
- die Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien
- die allgemeine Korrespondenz
- die Führung des Kassenbuchs die Teilnehmerbetreuung
- Beratung von Interessenten
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- die Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank)
- die Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- die Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen die Kontaktpflege nach Außen
- regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise
- Sie haben idealerweise
- eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
- Ihre Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
- Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
- umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
- service- und kundenorientiert
- selbstständig und organisiert
- offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten
- Wir bieten Ihnen
- eine intensive Einarbeitung
- eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
- kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
- fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Branchenübliche Entlohnung
- Belonio Benefits
Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Kontaktdaten
- Kölner Wirtschaftsfachschule – Wifa-Gruppe – Gmb H
- Karina König
- Mitarbeitergewinnung-
- Koblenzer Straße 121-123
53177 Bonn Bad-Godesberg
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein Arbeitgeber: Wifa Gruppe
Die Wifa Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Siegen eine moderne und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer intensiven Einarbeitung, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, unternehmensfreien Tagen an Heilig Abend und Silvester sowie kostenfreien Getränken während der Arbeitszeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Wifa Gruppe auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Wifa Gruppe
Wenn dich Wifa Gruppe interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Idar Oberstein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Wifa Gruppe an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Wifa Gruppe an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wifa Gruppe vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
