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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Kundenbetreuung für eine bessere Bildung.
- Arbeitgeber: Wifa Gruppe, ein angesehenes Bildungsinstitut mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 29 Urlaubstage, kostenlose Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Kundenkontakt, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns: Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen.
Für unseren Schulungsstandort in Darmstadt suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt. Werden Sie Teil unseres Bildungsteams!
Wochenstundenanzahl: 35 Stunden
Ihr Aufgabenbereich:
- allgemeine, organisatorische Tätigkeiten
- Terminvereinbarung / -verwaltung
- Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien
- allgemeine Korrespondenz
- Führung des Kassenbuchs
- Teilnehmerbetreuung
- Beratung von Interessenten
- Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank)
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen
- Kontaktpflege nach Außen
- regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise
Sie haben idealerweise:
- eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf
- Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung
- Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege
- umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office
- service- und kundenorientiert
- selbstständig und organisiert
- offen und bereit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine intensive Einarbeitung
- eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
- kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander
- fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- 29 Urlaubstage
- unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- branchenübliche Entlohnung
- Belonio Benefits
Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Kontaktdaten: Kölner Wirtschaftsfachschule – Wifa-Gruppe – GmbH, Karina König - Mitarbeitergewinnung, Koblenzer Straße 121-123, 53177 Bonn Bad-Godesberg
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt Arbeitgeber: wifa
Kontaktperson:
wifa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wifa Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Bildungsbranche - Standort Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Bildungsbranche zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wifa vorbereitest
✨Informiere dich über die Wifa Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wifa Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und ihre Geschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel organisatorische Arbeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben planst und priorisierst. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Frage im Interview nach dem Einarbeitungsprozess und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.