Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Buchhaltung, koordiniere Aufträge und betreue Kunden.
- Unternehmen: WigaSoft AG, Teil der innovativen Harris-Gruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Integration.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Art der Anstellung: Teilzeit (21 Std)
Über uns
Die WigaSoft AG ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für deutsche und internationale Branchensoftware. Die WigaSoft AG wurde 1987 in St. Gallen gegründet und ist seit 1993 auf Lösungen für das Gesundheitswesen spezialisiert. Heute entlastet unsere breit abgestützte Produkte- und Dienstleistungspalette in den Bereichen der Patienten- und Bewohnerdokumentation sowie der Leistungserfassung und -auswertung die Ärzte, das Pflegepersonal und die Klinik-/Heimleitung.
Gesucht wird Verstärkung für das Backoffice. Wenn du eine Stelle mit viel Abwechslung suchst und den vielseitigen Kontakt schätzt, bist Du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstützt im Mahnwesen.
- Du erstellst und koordinierst Offerten, Aufträge und Verträge.
- Du betreust unsere Kundinnen und Kunden am Telefon, per E-Mail sowie am Empfang.
- Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents und Messen mit.
- Du pflegst unsere Website und unterstützt beim Versand von Newslettern.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; Kenntnisse in FileMaker und SelectLine Auftrag sind von Vorteil.
- Idealerweise konntest du in der Vergangenheit Erfahrung im Bereich Sales/Professional Services sammeln und bringst eine aufgeschlossene AI-Mentalität mit.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auf Muttersprachlerniveau oder mindestens Niveau C.
- Du bist kundenorientiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
Benefits
- Wir bieten dir flexible Ferienmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – damit dein Job zu deinem Leben passt und nicht umgekehrt.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb unterstützen wir dich unter anderem mit einem Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit.
- Dich erwartet ein offenes, dynamisches Team mit ausgesprochen gutem Arbeitsklima.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Raum zur Weiterentwicklung.
- Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.
Mitarbeiter Administration / Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: WigaSoft AG
Die WigaSoft AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in St. Gallen ein dynamisches und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Fokus auf die mentale Gesundheit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Arbeit und Leben harmonisch miteinander verbunden werden. Hier hast du die Chance, in einem abwechslungsreichen Backoffice-Job zu arbeiten, der nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein tolles Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet.
