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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and administer funded projects, including communication and organization of events.
- Arbeitgeber: Join wiiw, a leading research institute with over 50 years of experience in economic studies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive international team.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects in a collaborative environment that values your input.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in economics or law, plus project management experience, preferably in non-profit or scientific fields.
- Andere Informationen: Part-time position (15-20 hours/week) with a minimum salary of €1,650/month.
Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut im Bereich der angewandten Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Das Institut ist seit über 50 Jahren erfolgreich tätig und genießt international eine hervorragende Reputation. Unseren Kunden und Stakeholdern bieten wir ökonomische Studien, Prognosen und Wirtschaftsdaten an.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine/n engagierte/n Teilzeit-Projektmanager/in (m/w/d).
Aufgaben
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Projektmanagement und -administration von geförderten Projekten (Projekteinreichung, Vertragsmanagement, Ressourcenplanung, Projektabrechnungen und -controlling, Datenbankpflege, etc.)
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Kommunikationsdrehscheibe zwischen Auftraggebern, Projektpartnern und Projektteam
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Organisation und Betreuung von Workshops, Konferenzen und Webinaren
Anforderungen
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Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Wirtschaft und/oder Recht
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Mind. einjährige Berufserfahrung im Projektmanagement vorzugsweise im wissenschaftlichen oder Non-Profit-Bereich; Erfahrung im Management von EU-Projekten von Vorteil
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Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Digital Content und der Verwaltung von Webinaren und Videokonferenzen von Vorteil
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Zahlenaffinität und Genauigkeit
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Organisationstalent und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
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Kommunikative und soziale Kompetenz
Was wir bieten
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Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
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Ein internationales, kooperatives und integratives Arbeitsumfeld
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Ein angenehmes Arbeitsklima
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Flexible Arbeitszeiten (inkl. bezahlter Mittagspause) und Home-Office-Möglichkeiten
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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: 19.1.2025
Es wird eine Teilzeitbeschäftigung von 15-20 Wochenstunden angestrebt. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet .
Das monatliche Mindestgehalt für 20 Wochenstunden beträgt brutto € 1.650,-, 14x im Jahr, mit Bereitschaft zu höherer Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben und Lebenslauf) über das Online-Formular (Apply-Button auf dieser Seite).
Die Bewerbungen werden laufend evaluiert. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen können auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen.
#J-18808-Ljbffr
Teilzeit-Projektmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Wiiw
Kontaktperson:
Wiiw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit-Projektmanager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu wiiw herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die wiiw bearbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen des Instituts auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für internationale Wirtschaftsvergleiche! Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen von wiiw übereinstimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit-Projektmanager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Teilzeit-Projektmanager/in und deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement darlegst. Betone deine Kenntnisse im wissenschaftlichen oder Non-Profit-Bereich sowie deine Zahlenaffinität.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Projektmanagement, auflistet. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar hervorzuheben.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular auf der Website des Wiener Instituts für Internationale Wirtschaftsvergleiche, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Motivationsschreiben und Lebenslauf, hochgeladen sind.
Frühzeitig bewerben: Da die Bewerbungen laufend evaluiert werden und Einladungen zu Gesprächen auch vor Ablauf der Frist erfolgen können, solltest du deine Bewerbung so früh wie möglich einreichen, um deine Chancen zu erhöhen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiiw vorbereitest
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Fragen vor
Da die Rolle des Teilzeit-Projektmanagers stark auf Projektmanagement und -administration fokussiert ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Management von Projekten, insbesondere im wissenschaftlichen oder Non-Profit-Bereich, verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine Kommunikationsdrehscheibe zwischen verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Auftraggebern, Projektpartnern und deinem Team kommuniziert hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen deine kommunikativen Fähigkeiten entscheidend waren.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da Genauigkeit und Zahlenaffinität gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du mit Daten gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektabrechnung und im Controlling zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alle finanziellen Aspekte eines Projekts korrekt verwaltet werden.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Institut bietet Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Programmen stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
