Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
- schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WIK Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung nach TVöD, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und internationale Kontakte zu knüpfen. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem motivierten Team, das Wert auf Flexibilität und Diskretion legt.
Kontaktdaten:
WIK Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste GmbH Recruiting-Team
