Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
- schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
WIK Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste GmbH Recruiting-Team
