Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: WIKA Schweiz AG - ein innovatives Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem technischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Anstellung ab November 2026 oder nach Vereinbarung
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
- Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
- Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
- Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
- Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsrente
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Attraktives Vergütungssystem
- Gesundheitsinitiativen
Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders) Arbeitgeber: WIKA Alexander Wiegand SE & Co. KG
Die WIKA Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsprogramm fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem ansprechenden Vergütungssystem und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und offene Kommunikation schätzt.
Kontaktdaten:
WIKA Alexander Wiegand SE & Co. KG Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders) mit Bravour zu bestehen
Koordination von Terminen
Protokollführung
Dokumentenmanagement
Datenanalysen
Präsentationserstellung
interne Kommunikation
Vertragsprüfung
