Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Geschäftsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: WIKA Schweiz AG - ein innovatives Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem technischen Umfeld und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
- Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
- Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
- Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
- Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
- Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders) Arbeitgeber: WIKA Group
Kontaktperson:
WIKA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei WIKA arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIKA Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die WIKA Schweiz AG und ihre Geschäftsleitung. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsleitung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.