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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Organisation, Planung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: WIKA Schweiz AG – ein internationales Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und internationale Kontakte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden, technischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, diskrete:n und organisationsstarke:n Assistent:in, die / der die Geschäftsleitung kompetent und vorausschauend unterstützt.
Ihr Beitrag
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
- Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
- Pflege der Website (FirstSpirit) in Deutsch, Österreichisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
- Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Österreichisch
Ihre Fähigkeiten und Talente
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
- Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
- Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Österreichischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
Ihre Vorteile
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur
- Top Sozialleistungen – weil wir Ihre Arbeit wertschätzen.
- Internationales Umfeld mit Kontakten weltweit
- Nutzung der betriebseigenen Ladestationen für Elektroautos
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie können sich auf ein aufgestelltes Team sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld freuen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weisshaupt, Bereichsleiterin HR, gerne zur Verfügung.
Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% Arbeitgeber: WIKA Schweiz AG
Kontaktperson:
WIKA Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei WIKA Schweiz AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von WIKA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei WIKA arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Stelle kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIKA Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über WIKA Schweiz AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WIKA Schweiz AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung klar zu machen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da eine hohe digitale Affinität gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du Datenanalysen oder Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.