Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnunterlagen und administrative Personalbetreuung.
- Unternehmen: WiKi gGmbH, ein engagiertes Unternehmen für Inklusion und Selbstständigkeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 29 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit ca. 550 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen in deiner Region und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Lohnunterlagen für die Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit externem Lohnbüro
- Administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten/Akten
- Ansprechpartner/in für MA in allen Personalbelangen
- Allgemeine Vertretung im Bereich Personalwesen
- Allgemeine Tätigkeit im Bereich Sachbearbeitung (Schriftverkehr, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Bereichsleitung)
- Abrechnung mit Auftraggeber
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung zwingend erforderlich bzw. Ausbildung im Bereich Personalsachbearbeitung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Datev Unternehmen Online sowie Personio (ggfs. eine andere elektronische Personasoftware) Erfahrung wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Arbeits- und/oder Sozialrecht
- gute Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und vielfältige Arbeit
- unbefristeten Arbeitsvertrag, vergütet nach AVB des Paritätischen Niedersachsen/Stufe D
- 29 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage (24.12. und 31.12.)
- Entlastungstage für ältere Mitarbeiter*innen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing
Haben Sie noch Fragen?
Dann rufen Sie uns gerne an! Mit Rat und Tat steht Ihnen hierfür Regina Martin zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), Wilhelmshaven Arbeitgeber: WiKi gemeinnützige
Die WiKi gGmbH in Wilhelmshaven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 29 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die auf Inklusion und Selbstständigkeit abzielt. Mit vielfältigen Mitarbeiterbenefits wie E-Bike-Leasing und Hansefit sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl unter den rund 500 Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), Wilhelmshaven erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WiKi gemeinnützige aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WiKi gemeinnützige, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), Wilhelmshaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WiKi gemeinnützige klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WiKi gemeinnützige vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WiKi gemeinnützige die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
