Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Meetings und Events für Freies Wissen.
- Unternehmen: Wikimedia Deutschland - ein Ort, an dem Wissen für alle zugänglich ist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Non-Profit-Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projekt- oder Teamassistenz und Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 36000 € pro Jahr.
Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.
Für unser Team Governance & Movement Relations mit Sitz in Berlin suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit (28 - 32 Stunden), unbefristet und mit Start idealerweise zum 01.10.2026 oder früher. Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit wöchentlicher Präsenz (gerne 2-3x Woche) in unserer Geschäftsstelle in Berlin angelegt.
Das Team Governance & Movement Relations unterstützt die Zusammenarbeit der Vereinsgremien und stärkt die Positionierung von Wikimedia Deutschland im globalen Wikimedia Movement. Das Team koordiniert und begleitet Entscheidungsprozesse von Präsidium und Vorstand und organisiert zentrale Formate wie Präsidiumssitzungen, Mitgliederversammlungen oder Managementteam-Formate. Außerdem verantwortet es die Berichterstattung der Geschäftsstelle an das Präsidium. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit des Teams ist die Vernetzung von Wikimedia Deutschland innerhalb des internationalen Movements. Gemeinsam mit anderen Wikimedia-Organisationen entwickeln wir Impulse zum Umgang mit globalen Trends und arbeiten in Veranstaltungen und Projekten daran, Wikimedia nachhaltig zu stärken und auf externe Herausforderungen vorzubereiten. Darüber hinaus berät das fünfköpfige Team interne Fachbereiche bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Admin Support für Team und Teamleitung (ca. 60%)
- Sie bringen Menschen, Termine und Aufgaben zusammen: Sie unterstützten bei der Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation sowie Weiterentwicklung von Meetings (inkl. Koordination, Kommunikation) und koordinieren die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung WMDE-interner Formate (z.B. Office Hours und Townhalls).
- Sie bringen Struktur in unsere administrativen Abläufe: Von der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungskontrolle über Projektmanagement-Support bis hin zur Übersetzungen von Dokumenten und Texten (u.a. E-Mails, Berichte, Präsentationen) auf Deutsch oder Englisch sind Sie in verschiedene allgemeine administrative Aufgaben involviert.
- Sie haben relevante Informationen im Blick: Durch ihre unterstützende inhaltliche Recherche und Monitoring von Themen (Lektüre und Zusammenfassung von Blogbeiträgen, Newslettern, Berichten u.a.) rund ums Movement und Wikimedia Deutschland bleibt das Team stets gut informiert.
Event Support für Team, Vorstand und Präsidium (ca. 40%)
- Sie sorgen dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind: Sie planen Reisen von der Anfahrt bis zur Unterkunft und koordinieren Hotel-, Catering- und Restaurantbuchungen für Team, Vorstand und Präsidium.
- Außerdem unterstützen Sie externe Formate in unserer Geschäftsstelle sowie größeren Veranstaltungen (wie unsere jährliche Mitgliederversammlung oder Movement Events) und koordinieren die organisatorische Vorbereitung der Teilnahme von WMDE-Delegationen an internationalen Events (z.B. Wikimania).
- Sie halten die Fäden zusammen: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unserem Programmteam und den Kolleg*innen vom Eventteam und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Organisation.
Sie bringen Erfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz sowie im Eventmanagement von virtuellen, hybriden und vor Ort Veranstaltungen mit und sind mit digitalen Anwendungen für Organisations- und Projektmanagement vertraut. Sie denken mit, arbeiten zuverlässig sowie mit Sorgfalt, mit einem hohen Qualitätsanspruch und gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um. Durch ihre strukturierte Arbeitsweise verlieren Sie auch bei komplexen Aufgaben nicht den Überblick und bewegen sich sicher in einem Umfeld mit vielen Beteiligten mit unterschiedlichen Anforderungen.
Idealerweise haben Sie bereits (internationale) Erfahrung in einem Verein, einer Non-Profit-Organisation oder in ähnlichen Organisationen bzw. Vereinsstrukturen und arbeiten gerne in komplexen Stakeholder-Umgebungen. Sie interessieren sich für Freies Wissen, Governance von gemeinnützigen Organisationen und internationale Zusammenarbeit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden möchten.
Teamassistenz Governance & Movement Relations (all genders) Arbeitgeber: Wikimedia Deutschland
Wikimedia Deutschland e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Wissen weltweit zugänglicher machen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Berlin fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch die Chance, aktiv an der Gestaltung von Benutzererfahrungen für Millionen von Nutzern mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Gleichheit, Respekt und der Überzeugung, dass freie Bildung und Wissen für alle zugänglich sein sollten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Governance & Movement Relations (all genders) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Wikimedia Deutschland schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Wikimedia Deutschland zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Wikimedia Deutschland zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Wikimedia Deutschland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Governance & Movement Relations (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Wikimedia Deutschland suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Wikimedia Deutschland einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wikimedia Deutschland vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
