Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und den Aufsichtsratsvorsitzenden in wichtigen Entscheidungsprozessen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser erfolgreiches Familienunternehmen suchen wir eine erfahrene, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung Finanzen und des Aufsichtsratsvorsitzenden. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie zentrale Entscheidungsprozesse, stellen eine professionelle Gremienarbeit sicher und wirken als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Eigentümerfamilie und Fachbereichen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung Bereich Finanzen
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Termin‑, Reise‑ und Prioritätenmanagement.
- Management‑Termine, Sitzungen und externe Gespräche werden von Ihnen organisatorisch und administrativ vorbereitet.
- Bei Finanz‑, Beteiligungs‑, Vertrags‑ und Compliance‑Themen unterstützen Sie (bspw. Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlusspräsentationen).
- Zudem koordinieren und verfolgen Sie geschäftsführungsrelevante Projekte.
- Sie unterstützen bei konzernweiten Richtlinien, internen Regelwerken und Dokumentationen.
- Sie verantworten das Reisemanagement.
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden
- Sie organisieren und bereiten Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen nach definierten Vorgaben vor und nach.
- Sie verantworten die Protokollführung (Beschluss‑ und Ergebnisprotokolle) sowie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Die Koordination von Terminen und die unterstützende Kommunikation zwischen Aufsichtsrat, Geschäftsführung und weiteren Beteiligten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einhaltung formaler Governance‑, Compliance‑ und Dokumentationsanforderungen.
Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Team‑ oder Bereichsassistenzfunktion bringen Sie mit.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von organisatorischem Verständnis und strukturiertem Vorgehen.
- Der professionelle und verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert.
- Der sichere Umgang mit MS Office / M365 (insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Teams) sowie mit KI‑gestützten Tools gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Finanzen & Ressourcen sowie dem Aufsichtsrat.
- Kurze Entscheidungswege und hohe Gestaltungsmöglichkeiten.
- Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice (hybrides Arbeiten) mit einer Arbeitszeit von mind. 25h pro Woche.
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
- Moderne Arbeitsmittel sowie eine zeitgemäße digitale Arbeitsumgebung (M365 / KI‑Tools).
- Eine langfristige Perspektive mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist auch für Personen mit Schwerbehinderung geeignet.
Assistenz der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: WIKUS
WIKUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur als größter Sägebandhersteller Europas bekannt ist, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur pflegt, die Offenheit und Zusammenarbeit fördert. Mit einem dynamischen Team und einer umfassenden Einarbeitungszeit durch erfahrene Mentoren bietet WIKUS seinen Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Hier wird Wert auf ein kollegiales Miteinander gelegt, das die Leidenschaft für Innovation und Qualität teilt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie WIKUS sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie WIKUS direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über WIKUS zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIKUS vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei WIKUS. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
