Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei kaufmännischen Prozessen und optimiere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Wilde & Partner Communications, eine der Top-Agenturen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit flachen Hierarchien und vielfältigen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit
Wer wir sind
Wilde & Partner Communications gehört zu den 50 umsatzstärksten und erfahrensten Full Service-Agenturen in Deutschland. Wir sind eine Ideen-Fabrik und schaffen täglich neue Storylines, Kampagnen und Strategien. Trends zu erkennen, Möglichkeiten zu definieren und Chancen zu nutzen, sind für uns maßgebliche Erfolgsfaktoren.
Das sind deine Aufgaben
- Eigenständige operative kaufmännische Sachbearbeitung, z. B. Fakturierung und Abrechnung sowie Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Beratern
- Pflege und Überwachung der offenen Posten sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
- Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung der Berater im operativen Tagesgeschäft bei kaufmännischen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern, um kaufmännische Aufgaben bedarfsgerecht umzusetzen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im kaufmännischen Bereich
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kaufmännischen bzw. Accounting-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
- Proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Das haben wir dir zu bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr
- Die Möglichkeit 1x die Woche mobil zu arbeiten
- Zentral gelegenes Büro in Haidhausen
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Kollegiales Team und flache Hierarchien
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir - unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Wilde & Partner Communications GmbH
Wilde & Partner Communications ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein kollegiales Team und flache Hierarchien fördert. In unserem zentral gelegenen Büro in Haidhausen schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden, und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Zukunft.
Kontaktdaten:
Wilde & Partner Communications GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei Wilde & Partner Communications arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du kaufmännische Prozesse gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilde & Partner Communications GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den kaufmännischen Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen kaufmännischen Prozesse verschaffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Verstehe die Grundlagen von Fakturierung, Abrechnung und Angebotserstellung, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Zahlen umgegangen bist oder wie du Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit Beratern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Wilde & Partner Communications mit deinen eigenen übereinstimmen.
