Assistentin Personalwesen (m/w/d) - Ihr abwechslungsreicher Job mit Perspektive in Düsseldorf

Assistentin Personalwesen (m/w/d) – Ihr abwechslungsreicher Job mit Perspektive in Düsseldorf

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Baubranche, welches auf eine lange Familientradition zurückblickt und innovative, nachhaltige Bauprojekte für Mensch und Umwelt realisiert.

Wir bieten

• Abwechslung garantiert: Aufgaben im Personalwesen in einem internationalen Umfeld
• Top-Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW in 40237 Düsseldorf
• sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen – eine gute Mischung zwischen modern und traditionell
• und sonst noch: betriebliche Gesundheitsförderung, Corporate-Benefits, regelmäßige Weiterbildungen, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• für das Wohlbefinden wird auch gesorgt: Getränke und Obst sind im Büro für alle kostenlos
• Arbeitszeit: 37,50 Wochenstunden, Homeoffice an ein bis zwei Tagen nach Absprache möglich
• Gehalt: je nach Erfahrung zwischen ca. 48.000 und 54.000 €/Jahr
• Es handelt sich um eine Direktvermittlung!

Aufgaben

• Sie pflegen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitkonten und Krankmeldungen und bereiten Unterlagen für die Gehaltsabrechnung vor.
• Sie erstellen Dokumente für Behörden und unterstützen Mitarbeitende sowie Expats bei administrativen Anliegen.
• Sie organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Einführungsveranstaltungen und Besprechungen.
• Sie koordinieren und dokumentieren Weiterbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen.
• Sie übernehmen das Dokumentenmanagement, die Archivierung und allgemeine administrative Aufgaben.
• Sie organisieren und betreuen Mitarbeiterwohnungen inklusive Besichtigungen und Handwerkerkoordination.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen 3–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Personalbereich sammeln können, auf jeden Fall sind motiviert, sich durch interne Weiterbildungen im Personalbereich fachlich weiterzuentwickeln.
• Sie kommunizieren sicher und fließend auf Deutsch und Englisch und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und analytisch, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sind belastbar sowie flexibel.
• Sie überzeugen durch hohe Serviceorientierung, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz.
• Sie handeln proaktiv und lösungsorientiert, arbeiten gerne im Team und selbstständig und gehen diskret und loyal mit vertraulichen Informationen um.
• Sie bringen eine hohe Detailgenauigkeit, Lernbereitschaft und Offenheit für digitale HR-Prozesse sowie die Optimierung bestehender Abläufe mit.
• Und ganz wichtig: Sie können kurzfristig für einen Start zur Verfügung stehen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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