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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Office Management und administrativen Aufgaben im Patentbereich.
- Arbeitgeber: Wildhack & Jellinek ist eine internationale Patentanwaltskanzlei in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit langfristiger Perspektive in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-.
Die Kanzlei Wildhack & Jellinek Patentanwälte ist eine im internationalen Umfeld tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams für administrative Tätigkeiten im Patent- und Markenbereich suchen wir eine n
Assistent in / Patentanwaltsfachmitarbeiter in (m/w/d) Patentanwaltskanzlei
30 – 40 h (mit sofortigem Eintritt)
Aufgaben
- Office Management und klassische administrative und organisatorische Angelegenheiten betreffend gewerbliche Schutzrechte
- schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant/innen und Anwält/innen in deutscher und englischer Sprache
- Tätigkeiten einer/eines Patentanwaltsfachangestellten
- Ausarbeitung und Einbringung von Schriftsätzen und Anträgen bei Ämtern
- Bearbeitung und Verwaltung von (elektronischen) Akten und Online-Datenbanken
- Kontrolle, Fristenüberwachung und Qualitätssicherung
Profil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- abgeschlossene höhere Schule (z. B. AHS/HAK/HTL)
- Erfahrung in einer Patentanwalts- oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft
- gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Verwaltungssoftware vorteilhaft
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie selbständige Arbeitsweise
- verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Bereitschaft, mit Kolleg/innen gemeinsam zu arbeiten
Wir bieten
- ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der Assistenz bzw. Administration von Patenten und Marken
- eine umfassende Einschulung in Ihre Tätigkeiten
- eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- ein flexibles, familiäres Arbeitsumfeld mit Work-Life-Balance
- die Möglichkeit auf Homeoffice nach abgeschlossener Einschulung
- ein zentral gelegenes, modernes, neu renoviertes Büro in einem eleganten Altbau direkt am Rochusmarkt (U3; nahe Wien Mitte)
- ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- (auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung), mit Bereitschaft zur Überzahlung – auch Teilzeitbeschäftigung möglich
Benefits:
- Homeoffice
- flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit der Ausbildung zur zum Patentanwaltsfachangestellten
JBG81_AT
Assistent in / Patentanwaltsfachmitarbeiter in (m/w/d) Patentanwaltskanzlei Arbeitgeber: Wildhack & Jellinek - Patentanwälte
Kontaktperson:
Wildhack & Jellinek - Patentanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in / Patentanwaltsfachmitarbeiter in (m/w/d) Patentanwaltskanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Patent- oder Rechtsanwaltsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Kanzlei Wildhack & Jellinek informierst. Verstehe ihre Arbeitsweise und ihre Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer informellen E-Mail deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Patente und Marken. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern gibt dir auch wertvolle Gesprächsgrundlagen für das Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in / Patentanwaltsfachmitarbeiter in (m/w/d) Patentanwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Wildhack & Jellinek Patentanwälte. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation, im Umgang mit sensiblen Informationen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Bewerbung professionell und fehlerfrei wirkt, da dies einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wildhack & Jellinek - Patentanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Patentanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Office Management, Korrespondenz und Fristenüberwachung beziehen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommuniziert, solltest du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Genauigkeit und Sorgfalt
In der Arbeit mit sensiblen Informationen ist Genauigkeit entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Sorgfalt und Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast.