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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und die Mitglieder der Wildtierorganisation mit Begeisterung.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation für heimische Wildtiere mit einem kleinen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und solide Vorsorgeleistungen in zentraler Lage.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Team und die Möglichkeit, Neues zu lernen.
- Warum dieser Job: Trage zur Erhaltung der Schweizer Wildtiere bei und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit rund zehn Mitarbeitenden und unseren Vereinsmitgliedern engagieren wir uns mit Neugier und Begeisterung für die heimischen Wildtiere. Unser Fachwissen geben wir Interessierten weiter: Dazu forschen wir gemeinsam mit Praktikerinnen, analysieren Daten und bereiten die Ergebnisse lesenswert auf.
Hauptaufgaben
- Office Management
- Mitgliederverwaltung der Vereine Wildtier Schweiz und Schweizerische Gesellschaft für Wildtierbiologie
- Führen der Finanz- und Lohnbuchhaltung (Kontierung bis Jahresabschluss)
Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Ausbildung Fachmann/Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen
Kompetenzen (nach Wichtigkeit)
- Strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten
- Freude an der Administration
- Mehrjährige Erfahrung mit Finanz- und Lohnbuchhaltung kleiner Organisationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Freundlicher und angenehmer Umgang mit Menschen
- Freude an Neuerungen inkl. Erlernen neuer Software
- Interesse an Schweizer Wildtieren von Vorteil
Arbeitsort
Winterthurerstrasse 92, 8006 Zürich
Was wir Ihnen bieten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen inkl. solide Vorsorgeleistungen und angenehmes, kleines Team. Zentrale Lage.
Office Manager:in, 60 % (M/W/D) Arbeitgeber: WILDTIER SCHWEIZ
Kontaktperson:
WILDTIER SCHWEIZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in, 60 % (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Organisation und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Organisation sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte im Bereich Wildtiere. Zeige deine Begeisterung und dein Wissen über die Themen, die ihnen wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in, 60 % (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Office Manager:in brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Erfahrungen hervorheben!: Betone deine Erfahrungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie deine administrativen Fähigkeiten. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILDTIER SCHWEIZ vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Vereine Wildtier Schweiz und die Schweizerische Gesellschaft für Wildtierbiologie. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Erfahrungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Begeisterung für Wildtiere
Wenn du ein Interesse an Schweizer Wildtieren hast, teile das im Interview! Deine Leidenschaft kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.