Senior Publishing Coordinator

Wir glauben an mutige Ideen, vielfältige Perspektiven und den Antrieb, Wissen in Wirkung zu verwandeln. Hier treibt Ihre Neugier den Fortschritt voran, Ihre Stimme prägt Innovationen, und Ihr Ehrgeiz hilft, das Mögliche im Bereich Wissenschaft und Lernen neu zu definieren. Wir sind eine Kultur, die sich auf Wirkung, Herausforderungen konzentriert und das Nächste antreibt, um unendliche Möglichkeiten für unsere Kunden, Kollegen und die Gesellschaft insgesamt zu schaffen.

Über die Rolle:

Als Senior Publishing Coordinator spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung strategischer Verlagsaktivitäten und des Managements von Meetings für unsere Partnerschaften mit europäischen wissenschaftlichen Gesellschaften. Sie berichten direkt an den Senior Publisher und verwalten eine Mischung aus administrativen, Forschungs- und Projektkoordinationstätigkeiten, während Sie zu unabhängigen Verantwortlichkeiten beitragen. Dazu gehört die Unterstützung ausgewählter Projekte, die Überwachung von Zahlungsplänen und die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern. Der Senior Publisher, der die Partnerschaft leitet, wird Sie bei diesen Aufgaben anleiten und mit Ihnen zusammenarbeiten.

Sie tragen zum Erfolg unseres Partnerverlagsprogramms bei, indem Sie organisatorische Exzellenz mit kollaborativer Unterstützung kombinieren. Ihre Rolle umfasst die Koordination von Arbeitsabläufen, die Unterstützung bibliometrischer Analysen und die Unterstützung der Bereitstellung professioneller Ergebnisse, die unseren gemeinsamen Zielen entsprechen. Diese Rolle bietet hervorragende Lernmöglichkeiten innerhalb unserer wachsenden Partnerschaftsprogramme.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:

• Unterstützen und Koordinieren unabhängiger Projekte, um sicherzustellen, dass Meilensteine und Fristen eingehalten werden, einschließlich der Verfolgung von Zahlungsplänen und der Identifizierung potenzieller Verbesserungsbereiche.
• Als zentraler Ansprechpartner fungieren, der den Fluss interner Informationen verwaltet und Klarheit über alle Beteiligten gewährleistet.
• Koordination des Meeting-Managements, einschließlich der Vorbereitung vor dem Meeting (Planung, Agenda-Entwicklung, Briefing-Materialien) und der Nachbereitung (Protokolle, Aktionspunkte, Follow-up-Koordination) für sowohl interne Teams als auch externe Partnermeetings.
• Unterstützung strategischer Initiativen durch Koordination von Aktivitäten über mehrere europäische Partnerorganisationen hinweg und Förderung des Engagements der Stakeholder.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer digitaler Initiativen und Plattformen für Partnergemeinschaften.
• Hintergrundinformationen sammeln und analysieren sowie Berichte und Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen erstellen.
• Produktion von wirkungsvollem Material wie Infografiken, Fallstudien und Präsentationen unterstützen; Bearbeitungs- und Korrekturleseunterstützung bieten.
• Durchführung bibliometrischer und anderer Analysen zur Information von Diskussionen mit Partnern und zur Stärkung von Wileys Position als vertrauenswürdiger Verlagspartner.
• Koordination von Aktivitäten in sozialen Medien und digitalen Kommunikationskanälen zur Verbesserung des Engagements der Mitglieder und des Aufbaus von Gemeinschaften.
• Verfolgen von Projektmetriken und Zusammenstellen von Feedback zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Partnerschaftsprogramme.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams, um eine reibungslose Projektdurchführung sicherzustellen.

Was wir suchen:

• Erfahrung in Verlags- oder administrativen Rollen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Meeting-Koordination, mit nachweislicher Fähigkeit, mehrere Fristen und Stakeholder-Gruppen zu verwalten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Analytische Denkweise mit Erfahrung im Umgang mit Daten und Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vertrautheit mit sozialen Medien und digitalen Kommunikationswerkzeugen, mit Interesse an der Unterstützung von Online-Engagement-Aktivitäten.
• Kollaborativer Ansatz mit dem Vertrauen, unabhängig zu arbeiten, während Teaminitiativen unterstützt werden.
• Verständnis der europäischen Forschungslandschaft und des akademischen Verlagsökosystems ist von Vorteil.

Nice-to-Have-Fähigkeiten:

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Wir fördern unendliche Möglichkeiten. Seit mehr als 200 Jahren verwandeln wir Wissen in Entdeckungen, die die Welt prägen. Heute treibt unser globales Team von Innovatoren, Kreativen und Experten das Nächste in Wissenschaft, Bildung und Verlagswesen voran – und schafft Auswirkungen, die überall spürbar sind.

Wir sind nicht nur Beobachter des Fortschritts. Wir sind diejenigen, die wissenschaftliche Durchbrüche beschleunigen, das Lernen vorantreiben und Innovationen entfachen, die ganze Bereiche neu definieren und Leben verbessern. Hier zählt Ihr Talent. Ihre Ideen haben Raum zum Wachsen. Und Ihre Arbeit schafft Durchbrüche, die alles verändern können.