Senior Publishing Coordinator

Wir glauben an mutige Ideen, vielfältige Perspektiven und den Antrieb, Wissen in Wirkung zu verwandeln. Hier treibt Ihre Neugier den Fortschritt voran, Ihre Stimme prägt Innovationen, und Ihr Ehrgeiz hilft, das Mögliche in Wissenschaft und Lernen neu zu definieren.

Über die Rolle

Als Senior Publishing Coordinator spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung strategischer Verlagsaktivitäten und des Managements von Meetings für unsere Partnerschaften mit europäischen wissenschaftlichen Gesellschaften. Sie berichten direkt an den Senior Publisher und verwalten administrative, Forschungs- und Projektkoordinationstasks, während Sie zu unabhängigen Verantwortlichkeiten beitragen. Dazu gehört die Unterstützung ausgewählter Projekte, die Überwachung von Zahlungsplänen und die Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden

• Unterstützen und Koordinieren unabhängiger Projekte, um sicherzustellen, dass Meilensteine und Fristen eingehalten werden, einschließlich der Verfolgung von Zahlungsplänen und der Identifizierung potenzieller Verbesserungsbereiche.
• Als zentraler Ansprechpartner fungieren, der den Fluss interner Informationen verwaltet und Klarheit über alle Beteiligten gewährleistet.
• Koordinieren des Meeting-Managements, einschließlich der Vorbereitung vor dem Meeting (Terminplanung, Agenda-Entwicklung, Briefing-Materialien) und der Nachbereitung (Protokolle, Aktionspunkte, Follow-up-Koordination) für interne Teams und externe Partnermeetings.
• Strategische Initiativen unterstützen, indem Aktivitäten über mehrere europäische Partnerorganisationen koordiniert und die Einbindung der Stakeholder erleichtert wird.
• Die Entwicklung und Implementierung neuer digitaler Initiativen und Plattformen für Partnergemeinschaften unterstützen.
• Hintergrundinformationen sammeln und analysieren sowie Berichte und Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen erstellen.
• Die Produktion von wirkungsvollem Material wie Infografiken, Fallstudien und Präsentationen unterstützen; Bearbeitungs- und Korrekturleseunterstützung bieten.
• Bibliometrische und andere Analysen durchführen, um Diskussionen mit Partnern zu informieren und Willys Position als vertrauenswürdigen Verlagspartner zu stärken.
• Aktivitäten in sozialen Medien und digitale Kommunikation koordinieren, um das Engagement der Mitglieder und den Aufbau von Gemeinschaften zu fördern.
• Projektmetriken verfolgen und Feedback zusammenstellen, um die kontinuierliche Verbesserung der Partnerschaftsprogramme zu unterstützen.
• Die Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams erleichtern, um eine reibungslose Projektdurchführung sicherzustellen.

Was wir suchen

• Erfahrung in Verlags- oder Verwaltungsrollen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Koordination von Meetings, mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Fristen und Stakeholder-Gruppen zu verwalten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Analytische Denkweise mit Erfahrung im Umgang mit Daten und Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vertrautheit mit sozialen Medien und digitalen Kommunikationswerkzeugen, mit Interesse an der Unterstützung von Online-Engagement-Aktivitäten.
• Kollaborativer Ansatz mit dem Vertrauen, unabhängig zu arbeiten, während Teaminitiativen unterstützt werden.
• Verständnis der europäischen Forschungslandschaft und des akademischen Verlagsökosystems ist von Vorteil.

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Wiley ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit/positive Maßnahmen fördert. Wir bewerten alle qualifizierten Bewerber und behandeln alle qualifizierten Bewerber und Mitarbeiter ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, genetische Informationen oder basierend auf dem Status einer Person in einer Gruppe oder Klasse, die durch geltende Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist. Wiley verpflichtet sich auch, Bewerbern und Mitarbeitern mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bewerber, die eine Anpassung benötigen, um am Bewerbungsprozess teilzunehmen, können sich zur Unterstützung an uns wenden.

Wir setzen uns für faire, transparente Vergütung ein und streben an, wettbewerbsfähige Vergütung zusätzlich zu einem umfassenden Leistungspaket anzubieten. Es wird erwartet, dass die meisten qualifizierten Kandidaten innerhalb des Rahmens liegen; jedoch kann das letztendlich angebotene Gehalt höher oder niedriger sein und wird auf der Grundlage einer Vielzahl von nicht diskriminierenden Faktoren festgelegt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf geografische Lage, Fähigkeiten und Kompetenzen.