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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Administration und übernehme Verantwortung für Finanz- und Personalwesen.
- Arbeitgeber: Etabliertes KMU mit persönlicher Unternehmenskultur im Grossraum Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und humorvolle Zusammenarbeit.
- Andere Informationen: Finde einen Arbeitsplatz, wo deine Struktur und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Administration in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin ist ein etabliertes KMU im handwerklich-gewerblichen Umfeld mit rund 45 Mitarbeitenden im Grossraum Winterthur. Das Unternehmen ist regional stark verankert und steht für zuverlässige Dienstleistungen und eine persönliche Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung der Organisation suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Leitung Administration 100% mit Schwerpunkt Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen. In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Administration. Sie führen die Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellen eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. In Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder erstellen Sie die Abschlüsse und sorgen für die Revisionsbereitschaft.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalbereich. Sie verantworten die Lohnbuchhaltung sowie die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt und sind Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen. In dieser Rolle führen Sie zudem zwei Mitarbeitende im administrativen Bereich und stellen den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Ergänzend unterstützen Sie die Geschäftsleitung im administrativen Alltag und übernehmen koordinative Aufgaben innerhalb des Teams.
Für die Besetzung dieser Drehscheibenfunktion wenden wir uns an eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und Weiterbildung im Rechnungswesen. Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und arbeiten selbständig, exakt und lösungsorientiert. Sie behalten auch in einem vielseitigen Aufgabengebiet den Überblick und bringen die nötige Bodenständigkeit mit, um in einem KMU-Umfeld pragmatisch zu agieren.
Bei unserer Mandantin erwartet Sie ein familiäres und unkompliziertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem auch Humor und eine angenehme Zusammenarbeit ihren Platz haben.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte online einreichen.
Leitung Administration 100% Arbeitgeber: WILHELM AG
Kontaktperson:
WILHELM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Events oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, zögere nicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Plattform ein. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Betone deine Erfahrungen!: Gerade in der Administration ist Erfahrung wichtig. Hebe deine bisherigen Tätigkeiten im Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WILHELM AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da es sich um ein KMU handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu deren familiärem und unkompliziertem Umfeld passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Teamführung
Da du zwei Mitarbeitende führen wirst, sei bereit, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung zu beantworten. Überlege dir, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst.
✨Präsentiere deine Lösungsorientierung
In einem vielseitigen Aufgabengebiet ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du pragmatische Lösungen gefunden hast.