Mitarbeiter*in im Prüfungsamt – Schwerpunkt Zeugnisdruck & -erstellung (m/w/d) in Teilzeit in Darmstadt

• Erstellung, Druck und Versand von Abschlussdokumenten: Du verantwortest eigenverantwortlich den fehlerfreien Druck-, Bereitstellungs- und Versandprozess von Abschlusszeugnissen und Zertifikaten in physischer und digitaler Form.
• Datenabgleich & Qualitätssicherung: Du prüfst Noten, Stammdaten und Modulabschlüsse in unseren Systemen auf Richtigkeit und Vollständigkeitt
• Aktenführung & Archivierung: Du verantwortest die revisionssichere Ablage und Archivierung der Zertifikatsunterlagen (physisch und digital).
• Kundenservice und Kommunikation: Du berätst und unterstützt die Absolvent:innen bei Problemen und Rückfragen zu ihren Zertifikaten.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Prüfungsamt: Du unterstützt das Prüfungsamt tatkräftig bei allgemeinen Serviceaufgaben und organisatorischen Abläufen.

• Qualifikation: Idealerweise hast du ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Branchenerfahrung: Erfahrungen im Prüfungswesen, in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern oder im Kundenservice sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.
• Qualitätsbewusstsein: Du bringst einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit bei zeit- und terminkritischen Aufgaben mit.
• Teamgeist: Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen – Du bist ein:e echte:r „Teamplayer:in“.
• IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, gute Kenntnisse von CRM-Systemen und Datenbanken; eine weitergehende IT-Affinität ist von Vorteil.
• Kommunikation: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Mindset: Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie echte Freude daran, etwas zu bewegen.
• Standortnähe: Eine räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort setzen wir für die regelmäßige Präsenz vor Ort voraus.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches. Sende uns bitte deine Bewerbung gern per E-Mail.

• Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt
• Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit
• Sozialleistungen: Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab
• Gesundheit: Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios
• Erholung: Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort
• Veranstaltungen: Sei Teil unserer Mitarbeiter-Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken