Leitung (m/w/d) – Prüfungsamt

Unsere MissionDie Wilhelm Büchner Hochschule ist die führende Fernhochschule für Technik und Design, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge, sowie Zertifikatslehrgänge ist die Hochschule verlässlicher Partner im Bereich der Erwachsenenbildung. Die WBH bietet flexible Lernformate wie Fernstudium oder Online-Abendstudium, die es den Studierenden ermöglichen, die Ausbildung ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.

Wir bieten vielfältige Aufgaben:

• Führung & Personal: Disziplinarische und personelle Führung des Prüfungsamts – Recruiting, Onboarding, Personaldisposition und Weiterbildung. Monatliche/jährliche Rücksprachen mit Festangestellten und Aushilfskräften; Koordination der Auszubildenden; Koordinierung mit HR.
• Koordination: Delegierung der fachlichen Führung an die TKOs; Jour fixes (Gesamt + TLs); Projektkoordination und -überblick. Schnittstelle zu den Abteilungen Studienservice, Studienkoordination, Marketing und Klett OWB-Shared-Services; Abstimmung AL WBH + Klett OWB.
• Meetings & Kommunikation: Meeting-Organisation, Themenkoordination und Protokollführung; Meetings mit Präsidium und übrigen Serviceabteilungen.
• Recht & Compliance: Monitoring und Einhaltung des Prüfungs- und Hochschulrechts; Mitarbeit im Prüfungsausschuss; Klausurprozesse überwachen; Eskalationsstufe bei kritischen Fällen.
• Strategie & Finanzen: Strategische Planung; Kostenverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Kanzler; Kulanzentscheidungen; Beteiligung an Prozessdokumentationen.
• Service: Call-Prioritäten und Call-Flow monitoren.

Damit passt du gut zu uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften.
• Einschlägige Erfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Prüfungsbereich.
• Führungserfahrung im Rahmen von Teams aus 10-20 Mitarbeitenden.
• Selbstorganisation und strategisches Denken.

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.

Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches. Sende uns bitte deine Bewerbung gern direkt über die Karriereseite.

Das bieten wir:

• Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt.
• Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit.
• Sozialleistungen: Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab.
• Gesundheit: Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios.
• Erholung: Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort.
• Veranstaltungen: Sei Teil unserer Mitarbeiter-Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken.

Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB: Frau Benyatip Singruang.

Über uns: Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.