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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende bei allen Fragen rund um die Klausuren.
- Arbeitgeber: Dynamische Hochschule mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prüfungsorganisation und unterstütze deine Kommilitonen aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Prüfungswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und digitalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Mission
Wir bieten vielfältige Aufgaben:
- Organisatorische Betreuung der Klausurtermine für unsere Studierenden von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Noteneingabe
- Unterstützung bei der Organisation der Präsenzklausuren für 15 Standorte
- Selbstständige Organisation und operative Betreuung unseres Online-Klausurformats
- Abstimmung mit den Fachbereichen zu verschiedenen Prüfungsthemen
- Eingabe und Pflege von Daten in unser CRM-System
- Anfertigung von Prüfungsstatistiken und anderen statistischen Erhebungen
- Erstellen von Leitfäden und Dokumentationsmaterial
- Beratung und Betreuung unserer Studierenden via Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch oder Videochat, z. B. bei Prüfungseinsichten
- Aktive Mitarbeit in abteilungs- oder hochschulweiten Projektteams
- Einbringen in die fortschreitende Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung
Damit passt du gut zu uns:
- Idealerweise hast du ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
- Erfahrungen im Prüfungswesen, in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern oder im Kundenservice sind von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern
- Räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort
- Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen / echter „Teamplayer“
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit bei zeit- und terminkritischen Aufgaben
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, gute Kenntnisse von CRM-Systemen und Datenbanken
Mitarbeiter (m/w/d) - Prüfungsamt Arbeitgeber: Wilhelm Büchner Hochschule
Kontaktperson:
Wilhelm Büchner Hochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Prüfungsamt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon im Prüfungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Prüfungswesen und über die Digitalisierung der Prozesse. Zeig, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Prüfungsamt passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Büchner Hochschule vorbereitest
✨Informiere dich über das Prüfungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen des Prüfungsamts verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Berichte oder sprich mit aktuellen Mitarbeitern, um ein Gefühl für die Kultur und die Erwartungen zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist und wie du zur Teamdynamik beiträgst. Ein echter Teamplayer zu sein, wird hier sehr geschätzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.