Assistenz (m/w/d) der Bauleitung

Assistenz (m/w/d) der Bauleitung

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Bauprojekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Tecklenburg GmbH, Teil der familiengeführten Geiger Gruppe mit über 40 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Bauprojekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bau- oder Projektumfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

1878 legte Gerhard Tecklenburg den Grundstein für die heutige Tecklenburg GmbH. Heute ist das Unternehmen mit mehr als 40 Mitarbeitenden Teil der familiengeführten Geiger Gruppe.

Standort: Straelen

Startdatum: ab sofort

Einstieg als: Fachkraft

Arbeitszeit: Vollzeit

Einheit: Tecklenburg

Aufgaben bei Tecklenburg

  • Organisation und Koordination projektbezogener Abläufe im Baustellen- und Projektalltag
  • Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Abnahmen und Übergabeterminen
  • Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Dokumentationsunterlagen
  • Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Nachunternehmern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
  • Unterstützung im Rechnungs- und Nachtragsmanagement
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Projektprozesse

Darauf freuen wir uns

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsprozessen
  • Interesse an technischen und organisatorischen Zusammenhängen im Bauwesen

Gute Gründe für Tecklenburg

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Tecklenburg, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Als Team sind wir am besten! Unsere langjährige Erfahrung verwandeln wir am liebsten in Chancen. Das gilt nicht nur für unsere Projekte, sondern ganz besonders auch für unsere Mitarbeiter. Wir bilden gerne aus, machen aus Talenten Profis und bieten unseren Fachkräften langfristige Perspektiven. Denn wir wissen, dass sich das Vertrauen in unsere Mitarbeiter auszahlt.

Noch Fragen?

Sabine Schmid
Personalreferentin
Telefon +49 8322 18-150

Assistenz (m/w/d) der Bauleitung Arbeitgeber: Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG

Die Geiger Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Brücken- und Ingenieurbau in Köln bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie attraktiven Zusatzleistungen sorgt Geiger dafür, dass sich alle Teammitglieder wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Hier finden Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an bedeutenden Projekten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Bauleitung erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Bauleitung mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination
Administrative Unterstützung
Vorbereitung von Besprechungen
Dokumentenverwaltung
Kommunikation mit Projektbeteiligten
Rechnungs- und Nachtragsmanagement
Optimierung interner Abläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.