Job Description
Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.
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Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.
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Aufgaben bei Geiger
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Organisation & Assistenz
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- Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
- Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
- Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
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Kaufmännische Unterstützung & Teamservices
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- Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
- Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen
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Punktuelle Projektunterstützung
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- Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
- Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
- Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen
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Darauf freuen wir uns
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
- Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
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Gute Gründe für Geiger
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- Moderne Arbeitsmittel
- Mobile Arbeitsplätze
- Bezahlte Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unsere Kultur
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
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Noch Fragen?
Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung in Waltenhofen Arbeitgeber: Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG
Die Geiger Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Brücken- und Ingenieurbau in Köln bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie attraktiven Zusatzleistungen sorgt Geiger dafür, dass sich alle Teammitglieder wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Hier finden Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG Recruiting-Team
