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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und termingerechte Abwicklung von Import- und Exportaufträgen sowie Zollabwicklung.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Logistikbranche mit über 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere die internationale Lieferfähigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Import/Export und Zoll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle: Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten. Für unseren renommierten Kunden aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Import/Export und Zollabwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Reibungslose und termingerechte Abwicklung von weltweiten Import- und Exportaufträgen
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Präferenzdokumente)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, internationalen Kunden, Speditionen und Logistikdienstleistern
- Sicherstellung der Tarifierung von Waren sowie der Einhaltung aktueller außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften (Compliance)
- Überwachung der Liefertermine und Bearbeitung von Frachtrechnungen sowie Reklamationen
Bedeutung für das Unternehmen: Diese Position ist eine kritische Schnittstelle (Gatekeeper) für das internationale Geschäft des Unternehmens. Fehler in der Zollabwicklung oder Exportkontrolle können zu empfindlichen Bußgeldern, dem Entzug von zollrechtlichen Erleichterungen (wie dem AEO-Status) und massiven Verzögerungen in der Lieferkette führen. Die Stelle sichert somit direkt die Lieferfähigkeit, die Kundenzufriedenheit und die rechtliche Absicherung des Betriebs.
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau.
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung.
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse im europäischen Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und Präferenzrecht.
- Routinierter Umgang mit der Zollsoftware ATLAS und gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Gewissenhaftigkeit: Eine extrem sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise, da Dokumentenfehler weitreichende Konsequenzen haben.
- Stressresistenz: Fähigkeit, auch bei hohem Termindruck (z. B. LKW wartet auf Abfertigung) einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Kommunikationsstärke: Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Behörden, Dienstleistern und internationalen Kunden.
- Problemlösungskompetenz: Proaktive Herangehensweise bei Zollstopps oder fehlenden Dokumenten.
- Teamfähigkeit: Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb und Lager.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche und pünktliche Bezahlung inkl. Branchenzuschlägen
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser Team in Mainz
- Strukturiertes Onboarding: Eine fundierte und begleitete Einarbeitungsphase in die spezifischen Zollprozesse (ATLAS) und das ERP-System des Kunden.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH
Kontaktperson:
Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht!
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Logistikbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Zollabwicklung und Import/Export durchgehst. Zeig, dass du die aktuellen Vorschriften kennst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Zollabwicklung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Import/Export interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Import, Export und Zollabwicklung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im europäischen Zollrecht und mit der Zollsoftware ATLAS hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Da es in dieser Position um präzise Dokumentation geht, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Fehler können uns einen falschen Eindruck vermitteln!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH vorbereitest
✨Kenntnis der Zollbestimmungen
Mach dich mit den aktuellen europäischen Zoll- und Außenwirtschaftsrecht vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und verstehst, wie sie sich auf die Import- und Exportabwicklung auswirken.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Zollabwicklung und im Umgang mit Dokumenten zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation mit internationalen Kunden und Behörden erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Stressresistenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest, und erkläre, wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten zuverlässig bist.