Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und termingerechte Abwicklung von Import- und Exportaufträgen.
- Unternehmen: Renommiertes Logistikunternehmen mit über 500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und modernes Arbeitsumfeld in Mainz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kritischen Teams, das internationale Geschäfte absichert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Zollabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Mainz
Zweck und Ziel der Stelle: Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten. Für unseren renommierten Kunden aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Import/Export und Zollabwicklung.
Bedeutung für das Unternehmen: Diese Position ist eine kritische Schnittstelle (Gatekeeper) für das internationale Geschäft des Unternehmens. Fehler in der Zollabwicklung oder Exportkontrolle können zu empfindlichen Bußgeldern, dem Entzug von zollrechtlichen Erleichterungen (wie dem AEO-Status) und massiven Verzögerungen in der Lieferkette führen. Die Stelle sichert somit direkt die Lieferfähigkeit, die Kundenzufriedenheit und die rechtliche Absicherung des Betriebs.
Ihre Aufgaben:
- Reibungslose und termingerechte Abwicklung von weltweiten Import- und Exportaufträgen
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Präferenzdokumente)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, internationalen Kunden, Speditionen und Logistikdienstleistern
- Sicherstellung der Tarifierung von Waren sowie der Einhaltung aktueller außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften (Compliance)
- Überwachung der Liefertermine und Bearbeitung von Frachtrechnungen sowie Reklamationen
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau.
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung.
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse im europäischen Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und Präferenzrecht.
- Routinierter Umgang mit der Zollsoftware ATLAS und gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Gewissenhaftigkeit: Eine extrem sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise, da Dokumentenfehler weitreichende Konsequenzen haben.
- Stressresistenz: Fähigkeit, auch bei hohem Termindruck (z. B. LKW wartet auf Abfertigung) einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Kommunikationsstärke: Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Behörden, Dienstleistern und internationalen Kunden.
- Problemlösungskompetenz: Proaktive Herangehensweise bei Zollstopps oder fehlenden Dokumenten.
- Teamfähigkeit: Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb und Lager.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche und pünktliche Bezahlung inkl. Branchenzuschlägen
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser Team in Mainz
- Strukturiertes Onboarding: Eine fundierte und begleitete Einarbeitungsphase in die spezifischen Zollprozesse (ATLAS) und das ERP-System des Kunden.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
Kontaktdaten für Stellenanzeige: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH, Wernher von Braun Str. 9, 55129 Mainz, Tel. 06131-58358-59, mainz@wilhelm-personal.de, www.wilhelm-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH
Die Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber in Mainz, der seinen Mitarbeitern nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere engagierten Personalberater*innen unterstützen Sie dabei, Ihre Stärken und Interessen zu entfalten, während Sie in einem zuverlässigen und renommierten Unternehmen arbeiten, das Wert auf langfristige Beschäftigung und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht! erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Import/Export / Zoll (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH beitragen kannst.
