Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien in Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien in Teilzeit

Mainz Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei der Immobilienverwaltung.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Immobilien- und Grundstücksverwaltung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Immobilienbereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Immobilien- und Grundstücksverwaltung, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Verwaltungsteam. Sie bringen Organisationstalent mit und haben idealerweise schon erste Luft in der Immobilienwelt geschnuppert? Dann ist dies Ihre Chance auf eine langfristige berufliche Perspektive.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Das Rückgrat des Büros: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, organisieren den Büroalltag und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
  • Erste Anlaufstelle: Sie nehmen Telefongespräche kompetent an und leiten diese zielgerichtet weiter.
  • Immobilien-Sachbearbeitung: Sie unterstützen aktiv (teils eigenständig) bei der Betreuung von Wohnungs- und gewerblichen Mietverhältnissen.
  • Spezialthemen im Blick: Die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Erbbaurechten und landwirtschaftlichen Pachtverträgen gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Schnittstellenfunktion: Sie bereiten Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie die Hausverwaltung vor und halten den Informationsfluss aufrecht.
  • Zahlen im Griff: Sie unterstützen zuverlässig im Mahnwesen.

Entwicklungspotential / Perspektiven

  • Arbeit bei einem zuverlässigen und renommierten Arbeitgeber in der Region
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • übertarifliche Bezahlung
  • flache Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gründliche Einarbeitung
  • Arbeiten im Homeoffice möglich

Das bringen Sie mit:

  • Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Branchenerfahrung: Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, einer Hausverwaltung oder der Miet- und Pachtsachbearbeitung ist ein absolutes Plus.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Kommunikation: Ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.

Arbeitgebervorstellung

Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche. Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele: Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien in Teilzeit Arbeitgeber: Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Die Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber in Mainz, der seinen Mitarbeitern nicht nur unbefristete Arbeitsverträge und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere engagierten Personalberater*innen unterstützen Sie dabei, Ihre Stärken und Interessen zu entfalten, während Sie in einem zuverlässigen und renommierten Unternehmen arbeiten, das Wert auf langfristige Beschäftigung und persönliche Entwicklung legt.

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Kontaktdaten:

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien in Teilzeit erhalten könntest

✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke

Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.

✨Besuche Immobilienmessen

Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH fragen.

✨Präsentiere dein Engagement in der Branche

Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.

✨Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Sekretariatstätigkeiten
Telefonkommunikation
Immobilien-Sachbearbeitung
Bearbeitung von Erbbaurechten
Bearbeitung von landwirtschaftlichen Pachtverträgen
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH werden möchtest.

Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!

Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!

Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH vorbereitet

✨Kenntnis der Marktentwicklungen

Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!

✨Portfolio präsentiere

Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.

✨Verhandlungsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!

✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!