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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe im Backoffice und sorge für reibungslose Logistikprozesse.
- Arbeitgeber: Hoyer – ein zuverlässiger Partner in der Energiebranche seit 1924.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Tankkarte, Mitarbeiterrabatte und Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder motivierter Quereinsteiger.
- Andere Informationen: Hoher Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation ist deine Stärke und du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und sorge im Backoffice dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Überblick und deinem Sinn fürs Detail.
Deine Aufgaben:
- Tourennachbearbeiter – Du bearbeitest abgeschlossene Auslieferungstouren produktübergreifend mittels Logistiksoftware und sorgst für deren korrekte Rückerfassung.
- Mengenprüfer – Du kontrollierst die Beladungs- und Entladungsmengen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine, Bondrucke und EC-Belege.
- Datenpfleger – Du kontrollierst, aktualisierst und ergänzt Stammdaten, Dokumente und Zuordnungen im Logistik- und ERP-System.
- Zeitmanager – Du überwachst Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten gemäß gesetzlichen Vorgaben und nutzt verschiedene Softwaresysteme zur Auswertung.
- Kommunikationsschnittstelle – Du bist zentrale Ansprechperson für Kraftfahrer, Speditionen, Kunden und interne Abteilungen und koordinierst Tourverlauf, Urlaubsanfragen, Werkstatttermine und Lieferzeitfenster.
- Systemoptimierer – Du erkennst Optimierungspotenziale in der Software und gibst diese aktiv an Vorgesetzte oder Administratoren zur Weiterentwicklung weiter.
- Dispositionsexperte – Du unterstützt bei der Tourenplanung durch Mengenvorankündigungen, Zeitfensterbuchungen und Kundenavisierungen.
- Schnittstellenkoordinator – Du arbeitest eng mit Einkauf, Verkauf, Disposition, Faktura, Fuhrpark und IT zusammen und trägst zur reibungslosen Logistikabwicklung bei.
Dein Profil:
- Kaufmännische Basis – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als motivierter Quereinsteiger.
- IT-Anwender – Du bringst gute PC-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Zahlenaffin – Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Zahlen.
- Kommunikator – Du trittst offen und freundlich auf und kannst Dich klar und zielgerichtet ausdrücken.
- Selbststarter – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Teamplayer – Du bringst dich aktiv ins Team ein und unterstützt mit Deiner Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
Wir bieten:
- Tankkarte im Wert von 90€ pro Monat – für Deine Mobilität!
- 30 Tage Urlaub – Zeit, um neue Energie zu tanken!
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte für Dich!
- Deutschlandweit fit – mit dem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass.
- Business-Bike-Leasing – bleib in Bewegung.
- Eigenverantwortung statt Mikromanagement – Du erhältst einen hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Mitgestalten statt nur ausführen – bei uns kannst Du aktiv Ideen einbringen und Prozesse mitentwickeln.
Klingt interessant? Schaffe etwas für Deine Zukunft - bewirb Dich jetzt und wir lernen uns kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann starte bei uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an unserem Standort in Visselhövede in Voll- oder Teilzeit.
Hoyer – mehr als man denkt. Seit 1924 stehen wir für Qualität und Verlässlichkeit in der Energiebranche. Mit über 2.800 Kollegen gehören wir zu den Größten im Mittelstand. Werde Teil unserer Familie und bringe Deine Karriere ins Rollen!
Kontakt:
Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Recruiting
Rudolf-Diesel-Str. 127
374 Visselhövede
Ansprechpartner: Markus Witte
Tel.:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Visselhövede Arbeitgeber: Wilhelm Hoyer GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Wilhelm Hoyer GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Visselhövede
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Visselhövede
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Details zählen!: Vergiss nicht, auf die Details zu achten! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Hoyer GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Logistiksoftware vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die gängigen Logistiksoftwares an, die im Backoffice verwendet werden. Wenn du ein paar grundlegende Funktionen und Begriffe kennst, kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Stärken zu verdeutlichen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Datenpflege zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen zu sprechen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Berichte erstellt oder Daten analysiert – bring diese Beispiele mit ins Gespräch!
✨Sei ein Teamplayer
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen anderen helfen kannst und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.