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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage schedules, and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join a successful and growing company with a great work atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, employee discounts, and regular training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and take on diverse responsibilities in an exciting environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong skills in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.
- Andere Informationen: Flexible working conditions and a supportive onboarding process await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Einsatzgebiet:
Jobeintritt: ab sofort
Bewerbungen und Fragen zu Stellenangeboten an:
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings & Veranstaltungen
- Sicherstellen eines effizienten & einwandfreien Ablaufs der täglich herausfordernden Aufgaben
- Erstellung von Korrespondenzen
- Höflicher Umgang mit Besuchern & Anrufern
- Datenbankpflege
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Power Point & MS Word
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement & Organisationstalent
- Unkomplizierte Vorgehensweise, problemorientiertes Vorgehen
- Lösungsorientiertes Vorgehen
Das bieten wir
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen & wachsenden Unternehmen
- Gutes Arbeitsklima
- Intensive und aufgabenorientierte Einarbeitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote durch interne und externe Lehrgänge
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld
- Monatliche Sachbezugsgutscheine auswählbar über ein Portal
- Mitarbeiterrabatte
- Gruppenunfallversicherung
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Corporate Benefit Portal
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss Direktversicherung
- Digitaler Essenszuschuss per Gehaltsumwandlung möglich
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wilhelm Marx GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Wilhelm Marx GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Präsentation oder ein Beispiel zeigen, das deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint unter Beweis stellt.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Besuchern und Anrufern zu sprechen. Ein höflicher und professioneller Umgang ist entscheidend für diese Position, also teile Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und deine lösungsorientierte Denkweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Marx GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen zu beantworten. Ăśberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und Word gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Hervorhebung deines Zeitmanagements
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und dein Zeitmanagement organisierst. Du könntest Methoden oder Tools erwähnen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Sei freundlich und professionell
Ein höflicher Umgang mit Besuchern und Anrufern ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews eine positive und professionelle Ausstrahlung zu zeigen, um zu demonstrieren, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
