Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Bauunternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke in Deutsch.
Über uns
Die Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG ist seit 77 Jahren ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Baugewerbe, das sich auf hochwertige Baudekoration spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und präzise Ausführung. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team im Sekretariatsbereich tatkräftig unterstützen möchten. Bei uns erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Du empfängst und betreust unsere Besucher, nimmst Telefonate an und leitest sie weiter – so sorgst Du für ein reibungslos funktionierendes Büro.
- Du planst und koordinierst Termine und behältst dabei alle organisatorischen Abläufe im Blick.
- Du erstellst Dokumente, Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz und übernimmst die Ablage mit der nötigen Sorgfalt.
- Du bereitest Ausschreibungen und Angebote vor: Du stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen, druckst sie aus und lädst sie fristgerecht auf den jeweiligen Plattformen hoch (keine Preiskalkulation).
- Du pflegst die Stammdaten, verwaltest das Büromaterial und überwachst Fristen, damit keine wichtigen Details übersehen werden.
- Du informierst die Bauleitung über laufende Vorgänge und Fristen.
- Mit Deiner Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben trägst Du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in schriftlicher Form auf Deutsch als auch in der telefonischen und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden.
- Im Umgang mit MS-Officeanwendungen bist Du sicher und bringst eine sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Du hast Freude daran, Dich in neue Systeme einzuarbeiten: Ein neues ERP, ein DMS oder andere digitale Tools reizen Dich, statt Dich abzuschrecken – Du erschließt sie Dir schnell und bringst Dich bei der Einführung ein.
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten
- Dein moderner Arbeitsplatz bietet dir eine inspirierende Umgebung.
- In der Büroküche findest du kostenfreie Getränke für jeden Geschmack.
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz sorgen für deinen einfachen Arbeitsweg.
- Dich erwarten flache Hierarchien und ein starker Teamspirit.
Kontakt
Nutzen Sie Xing, um sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretariat / Front Office Arbeitgeber: Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG
Die Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Supports, während moderne Arbeitsplätze und kostenfreie Getränke in der Büroküche für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sorgen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Front Office erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Front Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
