Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Bauunternehmen mit Fokus auf hochwertige Baudekoration.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und starker Teamspirit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke in Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG ist seit 77 Jahren ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Baugewerbe, das sich auf hochwertige Baudekoration spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und präzise Ausführung. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team im Sekretariatsbereich tatkräftig unterstützen möchten. Bei uns erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Du empfängst und betreust unsere Besucher, nimmst Telefonate an und leitest sie weiter – so sorgst Du für ein reibungslos funktionierendes Büro.
- Du planst und koordinierst Termine und behältst dabei alle organisatorischen Abläufe im Blick.
- Du erstellst Dokumente, Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz und übernimmst die Ablage mit der nötigen Sorgfalt.
- Du bereitest Ausschreibungen und Angebote vor: Du stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen, druckst sie aus und lädst sie fristgerecht auf den jeweiligen Plattformen hoch (keine Preiskalkulation).
- Du pflegst die Stammdaten, verwaltest das Büromaterial und überwachst Fristen, damit keine wichtigen Details übersehen werden.
- Du informierst die Bauleitung über laufende Vorgänge und Fristen.
- Mit Deiner Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben trägst Du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in schriftlicher Form auf Deutsch als auch in der telefonischen und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden.
- Im Umgang mit MS-Officeanwendungen bist Du sicher und bringst eine sorgfältige Arbeitsweise mit.
- Du hast Freude daran, Dich in neue Systeme einzuarbeiten: Ein neues ERP, ein DMS oder andere digitale Tools reizen Dich, statt Dich abzuschrecken – Du erschließt sie Dir schnell und bringst Dich bei der Einführung ein.
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten
- Dein moderner Arbeitsplatz bietet dir eine inspirierende Umgebung.
- In der Büroküche findest du kostenfreie Getränke für jeden Geschmack.
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz sorgen für deinen einfachen Arbeitsweg.
- Dich erwarten flache Hierarchien und ein starker Teamspirit.
Kontakt
Nutzen Sie Xing, um sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretariat / Front Office Arbeitgeber: Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG
Die Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Supports, während moderne Arbeitsplätze und kostenfreie Getränke in der Büroküche für zusätzlichen Komfort sorgen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG Recruiting-Team
