Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeit- und Personalstammdaten, unterstütze die Entgeltabrechnung und betreue HR-Prozesse.
- Unternehmen: Reuss, ein innovatives Unternehmen der Krüger-Group in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Berlin – Vollzeit / befristete Stelle
WIR bei Reuss fertigen an den Produktionsstandorten in Berlin, Winsen (Luhe) und Roosendaal in den Niederlanden süße Brotaufstriche, Füllmassen für Konfekt, Eisglasuren und Dessertsaucen in großer Variationsbreite für den nationalen und internationalen Markt. Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin Mitarbeitende, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie, insbesondere in Qualitätsfragen identifizieren, eigenverantwortliches und unkompliziertes Arbeiten im Team schätzen, und mit den gegebenen Handlungsspielräumen verantwortungsbewusst umgehen.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Pflege und Auswertung abrechnungsrelevanter Zeit- sowie Personalstammdaten
- Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Fehlzeitenmanagement, Urlaubsüberwachung und Klärung von Zeitabweichungen
- Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie des Monatsabschlusses in der Zeitwirtschaft
- Betreuung administrativer HR-Prozesse (On-/Offboarding, Personalaktenführung, Ein- und Austritte)
- Erstellung personalwirtschaftlicher Unterlagen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung in Arbeitsschutz, BEM, Betriebsarztplanung und Schulungsadministration inkl. Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, inkl. fundierte Kenntnisse im Bereich Zeitmanagement und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Umgangsformen
Ihre Benefits:
- Intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Urlaubsgeld und 13. Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Arbeitgeberzuwendungen bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum)
- Arbeitgebergeförderte Kantine
- Regelmäßige Teamevents
Für diese Position in Vollzeit (38 h pro Woche) ist – in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung – ein Jahresbruttogehalt (inklusive 13. Gehalt) in der Spanne von ca. 46.000 € bis 51.000 € vorgesehen. Die konkrete Vergütung orientiert sich an den Tarifstrukturen der Süßwarenindustrie sowie an Markt- und Unternehmensstandards.
Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich Time Management & Operations Arbeitgeber: Wilhelm Reuss GmbH & Co KG
Reuss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin eine intensive Einarbeitung und eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit bietet. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Entwicklungsperspektiven innerhalb der Krüger-Group. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur, gepaart mit regelmäßigen Teamevents, schafft ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und wachsen können.
Kontaktdaten:
Wilhelm Reuss GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich Time Management & Operations erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Wilhelm Reuss GmbH & Co KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Wilhelm Reuss GmbH & Co KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d) Bereich Time Management & Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Wilhelm Reuss GmbH & Co KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Reuss GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
