Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büro und übernimm vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen in der 5. Generation mit einem respektvollen Miteinander.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Verhandelbare Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Respekt und Vertrauen großschreibt.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, freundliche Kommunikation und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Stoffels Florale Gestaltungen ist ein Familienunternehmen in der 5. Generation. Wir gestalten grün – mit Gartenpflege, Innenraumbegrünung, Mietpflanzen und Floristik. Was uns dabei besonders wichtig ist: persönliches Engagement, echte Handarbeit, Liebe zum Detail und ein respektvolles Miteinander. Bei uns zählt der Mensch. In unserem Team mit knapp 20 Mitarbeitenden stehen Respekt, Vertrauen und Zusammenhalt an erster Stelle. Wir suchen Verstärkung im Büro – jemanden, der mitdenkt, anpackt und der Geschäftsführung zuverlässig den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Büromanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
- Rechnungen erstellen
- Angebote vorbereiten und nachbereiten
- Unterstützung der Vorarbeiter bei organisatorischen Themen
- Koordination, Ablage und administrative Aufgaben im Alltag
Das bringst du mit
Du passt zu uns, wenn du zuverlässig bist, freundlich kommunizierst und gerne den Überblick behältst. Wichtig ist uns vor allem, dass du menschlich ins Team passt. Schön wäre, wenn du Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Kundenkontakt oder in der Assistenz mitbringst. Viel wichtiger sind uns aber eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Teil eines Familienunternehmens zu sein.
Das bieten wir dir
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
- Ein respektvolles, vertrauensvolles Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein eingespieltes Team mit persönlicher Atmosphäre
- Verhandelbare Arbeitszeiten – ideal wäre eine Vollzeitkraft
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Werte noch zählen
Arbeitszeit
Grundsätzlich ist bei uns vieles verhandelbar. Am liebsten wäre uns eine Unterstützung in Vollzeit, wir sprechen aber gerne persönlich darüber, was für beide Seiten passt.
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Uns ist nicht nur wichtig, was auf dem Lebenslauf steht – sondern vor allem, wer du bist.
Bewirb dich bei Stoffels - Florale Gestaltungen und werde Teil eines Familienunternehmens, in dem Respekt und Vertrauen großgeschrieben werden.
Büro-Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Wilhelm Stoffels
Stoffels Florale Gestaltungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Respekt und Vertrauen bietet. In unserem Team schätzen wir persönliche Engagement und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung, während abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für eine erfüllende Tätigkeit sorgen. Hier hast du die Chance, in einem traditionsreichen Familienunternehmen zu wachsen und Teil einer Gemeinschaft zu werden, in der Werte noch zählen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Werten des Unternehmens verknüpfen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen! Während des Interviews solltest du auch eigene Fragen stellen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach der Teamdynamik oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Teil unserer Familie werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Allrounder / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen nicht nur einen Lebenslauf, sondern vor allem dich als Person. Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und bringe deine Persönlichkeit ein. Erzähl uns, warum du genau zu Stoffels passt und was dir an einem familiären Arbeitsumfeld wichtig ist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Stoffels vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Stoffels Florale Gestaltungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und achte auf ihre Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Ob es um Büromanagement, Kundenkontakt oder Teamarbeit geht – solche Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst
Stoffels sucht jemanden, der menschlich ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Interview. Das bedeutet, freundlich und offen zu kommunizieren und auch Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen besser kennenzulernen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, was als Nächstes kommt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
