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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und sei Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreicher Familienbetrieb mit fast 100 Jahren Erfahrung und einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, E-Bike-Leasing und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit viel Teamzusammenhalt und Loyalität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Berufseinsteigerinnen mit Lernbereitschaft und Zahlenaffinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In vier selbständigen Gesellschaften bieten wir unseren Kunden bereichsübergreifende und ganzheitliche Lösungen für ihre Anforderungen. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit einem hohen Maß an Flexibilität und Praxisnähe in den Bereichen Logistik, Transport sowie dem Erd-und Tiefbau. Gegründet 1933, blicken wir auf eine fast 100-jährige Tradition als Familienbetrieb in der 3. Generation zurück. Mit rund 250 Mitarbeitenden gruppenübergreifend sind wir ein solider, zuverlässiger Arbeitgeber in der Region. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Teamgeist und einem guten Miteinander. Viele unserer Mitarbeiter sind bereits seit vielen Jahren Teil unseres Teams – bei uns zählen Loyalität und ein freundlicher Umgang, der das Arbeitsklima positiv prägt. Gestalte mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Unterstützung in der allgemeinen Personaladministration (z. B. Personalaktenführung, allgemeiner Schriftverkehr, Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen)
- Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
- Pflege und Erfassung abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Arbeitszeiten, Stammdaten)
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitbetreuung der Telefonzentrale
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration (1–2 Jahre) von Vorteil – Berufseinsteigerinnen mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
- Grundkenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Zahlenaffinität und strukturierte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Gutes Betriebsklima in einem mittelständischen Unternehmen
- Aufmerksame Geschäftsführung
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unterstützung beim E-Bike-Leasing (JobRad)
- Mitarbeiterevents (Grillfeste, Weihnachtsfeiern)
- Firmenfitness mit Hansefit
- 30 Tage Urlaub
Personal-Sachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung (Teilzeit) Arbeitgeber: Wilhelm Stührenberg GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Wilhelm Stührenberg GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal-Sachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personaladministration arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Teamgeist und Loyalität schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personaladministration. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Wenn du noch nicht alle geforderten Kenntnisse hast, betone deine Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal-Sachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personal-Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Stührenberg GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine genaue und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen und Daten umgehst. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du verwendet hast, um Daten zu verwalten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Unternehmen, das Wert auf Teamgeist legt, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und dass du gut ins Team passt, indem du deine Loyalität und deinen freundlichen Umgang betonst.
