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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in coordinating schedules, preparing documents, and supporting management tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic construction company with over 120 years of history and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-friendly environment, competitive pay, 30 days vacation, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values your input and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and be proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; apply now to shape the future with us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein leistungsstarkes und zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit Niederlassungen in Hannover und Magdeburg. Mehr als 120 Mitarbeitende und über 120 Jahre Firmengeschichte sprechen für unseren Erfolg. Wenn Sie sich vorstellen können, Innovation mit Tradition zu verbinden und mit uns gemeinsam Ihre als auch unsere Zukunft aktiv zu gestalten, dann sollten wir uns kennenlernen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung in Magdeburg eine engagierte und lösungsorientierte Assistenz(m/w/d) der Niederlassungsleitung in Voll- oder Teilzeit zur Planung und Organisation des Tagesgeschäfts.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang von Gästen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von allgemeinem sowie fachbezogenem Schriftverkehr und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Angebotsabgabe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Vertragsakten
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate
- Organisation von Vorlagen, Formularen und Übersichten
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Sonderaufgaben
Ihre Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Familiäres, wertschätzendes Umfeld
- Attraktives Vergütungsangebot mit umfangreichen tariflichen Sozialleistungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Präventives Gesundheitskonzept
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Jobrad
- Hansefit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie das Formular zum Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Ihre Fragen beantwortet gern unser Niederlassungsleiter Herr Matthias Semrau,
Telefon +49 391 28073-20 .
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Magdeburg Arbeitgeber: Wilhelm Wallbrecht GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Wilhelm Wallbrecht GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Magdeburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition und Innovation des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit MS Office zu beantworten. Du könntest auch einige Tipps zur effizienten Verwaltung von Terminen und Dokumenten teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Magdeburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bauunternehmen und seine Geschichte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die deine Selbstständigkeit und Teamfähigkeit unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du Innovation mit Tradition verbinden kannst. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung der Niederlassungsleitung.
Bewerbung einreichen: Nutze das bereitgestellte Formular auf der Website, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelm Wallbrecht GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschichte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen mit MS Office. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit selbstständig und lösungsorientiert gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen der Niederlassungsleitung oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
