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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Buchungen für Schulführungen und Veranstaltungen in der Wilhelmaschule.
- Arbeitgeber: Wilhelma, ein einzigartiger zoologisch-botanischer Garten in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Firmenevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in ca. 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besuchenden zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminbuchungen für Angebote der Wilhelmaschule wie Schulklassenführungen, Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte, Kindergeburtstage und Ferienprogramme
- Schnittstelle bei Kommunikation zwischen den Teams Umweltbildung, Kasse und Tierpflege
- Erstellen von Rechnungen
- Verteilen externer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
- Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen für das Freiwillige Ökologische Jahr
- Vertretung im Bereich Buchungen von Patenschaften und Tierbegegnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und ggf. Buchungssystemen
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer Einrichtung mit
Wir bieten
- Eine krisensichere und unbefristete Festanstellung nach Tarifvertrag TV-L des öffentlichen Dienstes
- Eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe E6
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) nach TV-L
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- 25 €-Zuschuss zum Deutschlandticket
- Radleasing Jobbike BW
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ganzjährig geregelte Arbeitszeiten
- Firmenevents: Weihnachtsfeier, Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.
Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x) – Schwerpunkt Buchungskoordination Arbeitgeber: Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart
Kontaktperson:
Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x) – Schwerpunkt Buchungskoordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Wilhelmaschule zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Wilhelmaschule arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wilhelmaschule, ihre Angebote und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x) – Schwerpunkt Buchungskoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Wilhelmaschule arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Fähigkeiten ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Wilhelmaschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wilhelmaschule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die verschiedenen Programme an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz in der Buchungskoordination dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation zwischen verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Wilhelmaschule aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.