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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personalangelegenheiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Wilhelma ist ein einzigartiger zoologisch-botanischer Garten in Stuttgart mit über 11.000 Tieren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und ein offenes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wachstumsprozesse in einem motivierten Team und bring deine Persönlichkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium sowie Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle als Elternzeitvertretung bis 26.08.2026.
Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besucherinnen und Besuchern zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Betreuung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten bei der Wilhelma unter anderem mit folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Personalgewinnung bis zum Austritt mit Ausnahme der Bezügeabrechnung
- Personalbetreuung und -beratung
- BEM-Auswertung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung.
Tarifrecht: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L oder TVöD).
IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Diskretion: Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
Präsenzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit vor Ort.
Wir bieten ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können, ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team, flexible Arbeitszeit, sowie einen Fahrtkostenzuschuss von monatlich 25 € bei Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln (Jahreskarte Verkehrsverbund).
Die Vergütung kann bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.
Sachbearbeiter im Personalbereich (m/w/d) (Teilzeit 50 %) Arbeitgeber: Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart
Kontaktperson:
Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Personalbereich (m/w/d) (Teilzeit 50 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Wilhelma haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Wilhelma und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und die Ziele des Zoos verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und dein Wissen über Tarifrecht konkret darstellen kannst. So wirkst du kompetent und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kompetenz! Wenn du Kenntnisse in digitalen Tools hast, erwähne diese aktiv. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Personalbereich (m/w/d) (Teilzeit 50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Personalbereich unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse im Tarifrecht ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine IT-Kompetenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Personalangelegenheiten, die du betreuen wirst. Verstehe die Prozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht betonen
Da Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Regelungen (TV-L oder TVöD) vertraut machen und eventuell Fragen dazu vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨IT-Kompetenz hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office und deine Offenheit für neue digitale Tools während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Personalverwaltung effektiv einsetzen kannst.
✨Serviceorientierte Denkweise zeigen
Die Wilhelma sucht nach jemandem mit einem serviceorientierten Mindset. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
