Mitarbeiter (m/ w/ d) im Eventmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) im Eventmanagement

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Wilhelmsgut Heidelberg GbR, Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Vor vielen Jahren erbaut, liegt die Eventlocation idyllisch im Grünen zwischen Feldern und Wiesen – und doch inmitten von Heidelberg und fußläufig in nur 15 Minuten vom Heidelberger Hauptbahnhof entfernt.

Neu gegründet und erweckt mit frischen Ideen und Tatendrang im Jahr 2024, entwickeln wir diesen schönen Ort seither weiter und sind stolz darauf, dass im zweiten Jahr seit Entstehung bereits ca. 30 Hochzeiten, Firmenevents und größere Geburtstagsfeiern hier stattfinden werden.

Unser exklusiver Veranstaltungssaal ist ca. 400 qm groß, aus rotem Buntsandstein erbaut und strahlt eine besondere und einzigartige Atmosphäre aus. Hier, auf der überdachten Terrasse und im sonnenverwöhnten Innenhof finden Events von 80 bis ca. 350 Gästen statt.

Das Anwesen entwickelt sich immer weiter und unsere Ideen gehen nicht aus!

Unser Ziel für die nächsten Jahre ist es, das Anwesen und die vielen weiteren Ausbaumöglichkeiten, die darin schlummern, sinnvoll auszuschöpfen und die Auslastung der gastronomischen Flächen aufs Jahr verteilt weiter auszuweiten. Wir achten dabei auf “ein gesundes Wachstum”, bei dem die Zufriedenheit unserer Gäste und die Leistbarkeit von uns und unserem Team im Einklang stehen.

Gestalte diese wahnsinnig spannende Entwicklung mit uns und werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Eventmanagement.

Aufgabenbereiche

• Bearbeitung von Anfragen, Betreuung von Paaren/Firmen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Akquise von neuen Kunden und Firmen
• Backoffice-Tätigkeiten wie Abrechnungen erstellen, Statistiken entwickeln und fortführen, Partnerschaften mit Dienstleistern (z.B. Caterern) pflegen und verhandeln, Infrastruktur optimieren
• Personal zur Veranstaltungsdurchführung akquirieren, verwalten, koordinieren, pflegen
• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungskaufmann:frau, Eventmanagement B.A., o.ä., sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Gastronomie oder Hotellerie mit.
• Du bist organisiert, baust Strukturen auf und verbesserst diese ständig.
• Du bist kommunikationsstark, begeisterst die Menschen in deiner Umgebung mit deiner Art, kommunizierst freundlich, aber auch entschieden, wenn es darauf ankommt.
• Du hast Lust vor Ort mit anzupacken, bist ein Lösungsfinder und stresserprobt, damit unsere Gäste ein unvergessliches Event erleben.
• Du hast die Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenendarbeit.

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