Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wirtschaftliche Jugendhilfe und arbeite an wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Wilhelmshaven bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/management erforderlich.
Kurzinfo
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Anstellungsdauer: befristet (2 Jahre)
- Einstellung: zum nächstmöglichen Termin
- Voraussetzung: 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ -management
- Einsatzort: 26382 Wilhelmshaven
Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) für das Jugendamt. Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihr Aufgabengebiet:
- Gewährung von Zuschüssen zum Elternbeitrag einer Kindertagesstätte u.a. Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung einschließlich Festsetzung, Rücknahme und Rückforderung überzahlter Zuschüsse sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.
- Mitarbeit Stabsstelle FB 51 u. a. Ausfertigung von Kassenanordnungen über H&H ProDoppik sowie Verwaltung sämtlicher Belege im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe.
- Wirtschaftliche Abwicklung der Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff Kinder- und Jugendhilfegesetz u. a. An- und Ablegen von Einzelfallakten einschließlich Bearbeitung der dazugehörigen Verfügungen (EDV-Erfassung etc.), Zahlbarmachung von einmaligen Beihilfen, Durchführung von Anfragen an andere Behörden und Sozialleistungsträger, Berechnung von Auszahlungsbeträgen in Notfallpflegefällen, Erstellen von Forderungsnachweisen an andere Jugendämter, Verfolgung von Zahlungsrückständen, Überleitung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.
- Sachbearbeitung, Gewährung von Geldleistungen bei Tagespflege u. a. Antragsannahme und Beratung, Überprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse, Kostenbeitragsberechnung einschließlich Festsetzung, Prüfung der Abrechnung der Kindertagespflegepersonen, Rücknahme und Rückforderung überzahlter Leistungen sowie alle damit zusammenhängende Verwaltungstätigkeiten.
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ -management.
- Vorausgesetzt wird zudem Organisationsfähigkeit sowie EDV-Kenntnisse.
- Wir erwarten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft.
- Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice.
Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung.
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes).
Transparente Gehaltsstrukturen.
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass).
Gleichstellung & Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Wilhelmshaven
Die Stadt Wilhelmshaven bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Unterstützung von Familien in der Region beizutragen. Mit einem engagierten Team und einer offenen Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den stabilen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer fairen Vergütung und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Wilhelmshaven und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Wilhelmshaven Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Wilhelmshaven von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Wilhelmshaven solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Wilhelmshaven ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Wilhelmshaven gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelmshaven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Wilhelmshaven sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Wilhelmshaven verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
