Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d)

Wilhelmshaven Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und übernehme wichtige Aufgaben im kaufmännischen Objektmanagement.
  • Unternehmen: Die Stadt Wilhelmshaven bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Stadt aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bankkaufmann/-frau.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer befristet (für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung 3-jährige Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d)

für ihren Eigenbetrieb "Grundstücke und Gebäude der Stadt Wilhelmshaven (GGS)".

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verwaltung der Objekte
    • Wahrnehmung gesetzlicher Eigentümerrechte/ -pflichten, insbesondere Verkehrssicherungspflicht
    • Vergabe von Pflege- und Instandhaltungsaufträgen inkl. Betreuung, Rechnungsabwicklung und Budgetverwaltung
    • Miet- und Pachtkalkulationen und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Vertragsmanagement
    • Selbständige Anbahnung, Verhandlung, Ausarbeitung, Abschluss, Änderung und Aufhebung von Pacht- und Mietverträgen
    • Kontrolle und Durchsetzung vertraglicher Rechte und Pflichten inkl. Anpassung der Miet- und Pachtzinshöhe
  • 3-jährige Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau
  • Erwartet wird Moderationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse, Überzeugungsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Argumentationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen.

Die Stelle ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team erwartet Sie.

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
  • Transparente Gehaltsstrukturen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Die Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Informationen zum Eigenbetrieb Grundstücke und Gebäude der Stadt Wilhelmshaven erhalten Sie zudem unter www.ggs-whv.de

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Kristin Watermann, Abteilungsleitung Kaufmännisches Objekt- und Finanzmanagement, Telefon 04421 / 16-1720, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 19.09.2026

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Persönliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie bei den Stellenangeboten.

Sprechzeiten:

  • Mo - Do: 8:30 - 12:30 Uhr
    und 14:00 - 15:30 Uhr

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Wilhelmshaven

Die Stadt Wilhelmshaven bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Unterstützung von Familien in der Region beizutragen. Mit einem engagierten Team und einer offenen Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den stabilen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer fairen Vergütung und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

W

Kontaktdaten:

Wilhelmshaven Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Wilhelmshaven und den Eigenbetrieb GGS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung kaufmännisches Objektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte/ 1. Angestelltenprüfung
Bankkaufleute
Moderationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse
Überzeugungsfähigkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im kaufmännischen Objektmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!

Betone deine Stärken:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeige uns, wie deine Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement oder Budgetverwaltung zu unserem Team passen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken selbstbewusst präsentieren!

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelmshaven vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Wilhelmshaven

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Wilhelmshaven und den Eigenbetrieb "Grundstücke und Gebäude der Stadt Wilhelmshaven (GGS)" aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Projekten hast, das kommt immer gut an!

Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor

Da die Stelle viel mit Verwaltung, Vertragsmanagement und Budgetverwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Moderations- und Organisationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen stellen ist wichtig!

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!

Sei du selbst und bleib entspannt

Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein entspanntes Auftreten kann oft den Unterschied machen und sorgt dafür, dass du dich besser präsentieren kannst.