Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wilhelmshaven Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge im sozialen Bereich und unterstütze Menschen in Notlagen.
  • Unternehmen: Die Stadt Wilhelmshaven bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und trage zur sozialen Gerechtigkeit bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Sozialversicherungsfachangestellten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Fachbereich Soziales

Kurzinfo

  • Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
  • Anstellungsdauer: unbefristet
  • Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Beamtin/Beamter LG 1 2. Einstiegsamt

Einsatzort: 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung / Eingliederungshilfe im Fachbereich Soziales. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 9 Niedersächsische Besoldungsordnung (NBesO).

Ihre Aufgaben:

  • Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII (Kapitel 3,4,5,8 und 9) und auf Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der gleichzeitigen Gewährung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB XII / SGB IX (Teil 2)
  • Prüfung der Anträge, Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche
  • Beratung und Auskunftserteilung
  • Bearbeitung der Leistungsanträge
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand des aktuell eingesetzten Softwareprogramms LISSA, ggfs. Durchführung von Barzahlungen
  • Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden
  • Einholung und Auswertung von Gutachten (z. B. Gesundheitsamt)
  • Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen, Befriedigung von Erstattungsansprüchen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Rückforderungsbescheiden, bei der Widerspruchsbearbeitung und der Klagevorbereitung
  • Kassentechnische Umsetzung
  • Anfertigung von Vorkontierungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen, ggfs. Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung, zur/zum Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung allgemeine Dienste
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
  • Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
  • gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
  • Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
  • Transparente Gehaltsstrukturen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX). Wegen der Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Wilhelmshaven

Die Stadt Wilhelmshaven bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Unterstützung von Familien in der Region beizutragen. Mit einem engagierten Team und einer offenen Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den stabilen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer fairen Vergütung und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

W

Kontaktdaten:

Wilhelmshaven Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte
Sozialversicherungsfachangestellte
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Organisationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit