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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage applicant tracking, contracts, and employee records while supporting HR operations.
- Arbeitgeber: Join a secure workplace with a focus on personal development and innovative ideas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, employer-funded retirement plans, and additional perks like childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions matter and grow your career in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education with HR focus or relevant experience; strong German skills and MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Ideal for returnees looking to re-enter the workforce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiterin in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 - 80%. (gerne auch Wiedereinsteigerinnen)
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Potential zur Weiterentwicklung
- Eine strukturierte, umfassende Einarbeitung
- Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Eine tarifgebundene Vergütung nach AVR Württemberg
- Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachliche und persönliche, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere interessante Sozialleistungen (z.B. Arbeitgeberbeitrag zur Kinderbetreuung)
Ihre Aufgaben:
- Die Pflege des Bewerbermanagements
- Die Vertragserstellung und die Personalaktenführung
- Die Abwicklung von Ein- und Austritten einschließlich der Zeugniserstellung
- Erfassung von Fort- und Weiterbildungen
- Koordinierende Tätigkeit innerhalb unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Terminkoordination mit dem betriebsärztlichen Dienst
- Unterstützung und Entlastung der Personalreferentinnen
- Allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie können sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner am Telefon einstellen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an bewerbung@wilhelmshilfe.de.
Ihre Fragen richten Sie bitte an: Stefan Krazer, Personalleiter, Tel.: 07161/6726-1021 E-Mail: s.krazer@wilhelmshilfe.de
kaufmännische/n Mitarbeiter Arbeitgeber: Wilhelmshilfe e. V.
Kontaktperson:
Wilhelmshilfe e. V. HR Team
bewerbung@wilhelmshilfe.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische/n Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Transformation im HR oder neue Ansätze in der Mitarbeiterentwicklung Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle Teilzeit ist und flexible Arbeitszeiten bietet, betone, wie du deine Arbeitszeit optimal gestalten kannst, um sowohl berufliche als auch private Verpflichtungen zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische/n Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was du dem Unternehmen bieten kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilhelmshilfe e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten dieser Themen vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Überlege dir Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir wichtig sind. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent und Sozialkompetenz gefragt sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
