Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte effizient und entwickle unsere PMO-Strukturen weiter.
- Unternehmen: Wilken Software Group - ein innovativer Technologiepartner mit über 700 klugen Köpfen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit sportlichen und sozialen Events zur Teambildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im PMO oder Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DEINE MISSION BEI UNS
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung, Budget und Risiken und unterstützt dabei, unsere PMO-Strukturen weiterzuentwickeln:
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Ressourcenmanagements
- Planung von Kapazitäten, Koordination von Projektbesetzungen und Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Berater
- Operative Unterstützung der Projektleiter im Projektgeschäft sowie Mitwirkung daran, Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen zu halten
- Erstellung von Projektreportings zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres PMO und bestehender Prozesse
DAS BRINGST DU MIT
- Erste Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise im Consulting- oder Projektumfeld
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Idealerweise erste Erfahrung mit Jira, Confluence sowie MS Excel und PowerPoint
Über uns
Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
- Mobiles Arbeiten - wir bieten Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
- Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen
Hier geht’s zu unseren Benefits.
PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D) Arbeitgeber: Wilken Software Group
Die Wilken Software Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als PMO-Manager die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier kannst du aktiv an der Gestaltung innovativer digitaler Lösungen mitwirken und Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Großes erreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleib in Kontakt mit deinem Netzwerk.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wilken Software Group vorbereitet
✨Verstehe die PMO-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines PMO Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder Consulting dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Ressourcen effizient verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in Tools hervorheben
Falls du Erfahrung mit Jira, Confluence, Excel oder PowerPoint hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte zu planen und zu steuern.
